1001 bí quyết vẽ biểu đồ trong Excel mà ai cũng nên biết

Biểu đồ trong Excel là gì? Làm sao mà vẽ biểu đồ trong Excel một cách dễ dàng & mau lẹ? Cùng ThuthuatOffice khám phá trong nội dung bên dưới nhé.

Biểu đồ là dụng cụ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu đến người đọc. Chính vì như thế, vẽ biểu đồ trong Excel là một trong những phương thức tối ưu hoá nhất hiện tại. Cùng ThuthuatOffice khám phá cụ thể các bước để vẽ biểu đồ trong Excel ngay bên dưới nhé.

Cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010, 2013 & 2016

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn mong muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh dụng cụ > Trong mục Charts (Biểu đồ), chọn biểu tượng biểu đồ cột như hình bên dưới & chọn kiểu biểu đồ cột mà bạn mong mỏi.

Bước 3: Đổi tên biểu đồ bằng cách bấm vào Chart Title.

Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn mong muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh dụng cụ > Trong mục Charts (Biểu đồ), chọn biểu tượng biểu đồ tròn như hình bên dưới & chọn kiểu biểu đồ tròn mà bạn mong mỏi.

Bước 3: Đổi tên biểu đồ bằng cách bấm vào Chart Title.

Bước 2: Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh dụng cụ > Trong mục Charts (Biểu đồ), chọn biểu tượng biểu đồ tròn như hình bên dưới & chọn kiểu biểu đồ tròn mà bạn mong mỏi.

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn mong muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh dụng cụ > Trong mục Charts (Biểu đồ), chọn biểu tượng biểu đồ đường như hình bên dưới & chọn kiểu biểu đồ đường mà bạn mong mỏi.

Bước 3: Đổi tên biểu đồ bằng cách bấm vào Chart Title.

Cách vẽ biểu đồ trong Excel 2003

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn mong muốn tạo biểu đồ > Click chuột phải > Chart Type.

Bước 2: Trong cửa sổ chọn kiểu biểu đồ, nhấp chọn Column ở cột bên trái > chọn kiểu biểu đồ đường thẳng bạn mong muốn ở cột bên phải > Nhấp OK.

Xem Thêm  : thứ n của loại | Thủ thuật CSS - thứ n của loại css

Vẽ biểu đồ trong Excel

Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn mong muốn tạo biểu đồ > Click chuột phải > Chart Type.

Bước 2: Trong cửa sổ chọn kiểu biểu đồ, nhấp chọn Pie ở cột bên trái > chọn kiểu biểu đồ tròn bạn mong muốn ở cột bên phải > Nhấp OK.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn mong muốn tạo biểu đồ > Click chuột phải > Chart Type.

Bước 2: Trong cửa sổ chọn kiểu biểu đồ, nhấp chọn Line ở cột bên trái > chọn kiểu biểu đồ đường bạn mong muốn ở cột bên phải > Nhấp OK.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Cách vẽ biểu đồ trong Excel dạng chuyên sâu

Vẽ biểu đồ so sánh trong Excel

Đây là một trong những dạng vẽ biểu đồ trong Excel thông dụng để so sánh năng suất thực tiễn đối với mục tiêu ban đầu, chẳng hạn so sánh tình hình bán hàng cuối tháng với KPIs đưa ra đầu tháng. Các bước làm với chẳng hạn như sau:

Trong Bảng dữ liệu phát sinh là cụ thể các lần bán sản phẩm theo ngày & Bảng ɓáo cáo là nơi ta sẽ thực hiện lập biểu đồ so sánh trong Excel để đối chiếu tiến độ làm việc với KPIs.

Bước 1: Tính tổng mỗi dòng sản phẩm bán ra như sau: tại Bảng giải trình, nhập hàm SUMIF vào ô G3: =SUMIF($?$3:$?$23,E3,$₵$3:$₵$23)

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl / command + ? để sử dụng chức năng filldown trong Excle, điền phương thức cho các ô sót lại trong cột. Kết quả nhận được như sau.

Bước 3: Chọn Insert > Biểu đồ cột > Biểu đồ 2D-Column > Clustered Column.

Bước 4: Lựa chọn dữ liệu từ Bảng giải trình để mang vào biểu đồ bằng cách vào tab Chart Tools > Thiết kế > Select Data.

Bước 5: Hộp thoại Select Data Resource hiện lên. Tại đây, chọn dữ liệu từ Bảng giải trình như sau.

Bước 6: Sau thời điểm hoàn tất việc import data, nhấp OK để tạo biểu đồ so sánh. Kết quả như hình bên dưới.

Cách vẽ biểu đồ % trong Excel

Biểu đồ chồng dùng để so sánh % các chuỗi số liệu theo dạng các cột chồng lên nhau, & tổng các cột luôn đạt mức 100%. Các bước vẽ biểu đồ trong Excel như sau:

Xem Thêm  Cách tạo Test Plan - cách viết test plan

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn mong muốn tạo biểu đồ.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 2: Chọn Insert > Biểu đồ cột > 2-? Bar > 100% Stacked Bar.

Bước 3: Kết quả sẽ như hình bên dưới, bấm vào Chart Title để đổi tên biểu đồ.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Vẽ biểu đồ pareto trong Excel

Biểu đồ tần suất hay nói một cách khác là biểu đồ Pareto dùng để nêu ra trong một nhóm các lý do đâu là những lý do trọng yếu nhất. Các bước làm như sau.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn mong muốn tạo biểu đồ.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 2: Chọn Insert > biểu tượng Histogram > biểu đồ Pareto.

Bước 3: Kết quả sẽ như hình bên dưới, bấm vào Chart Title để đổi tên biểu đồ.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Vẽ biểu đồ histogram trong Excel

Biểu đồ histogram là một loại biểu đồ cột, có thể trổ tài sự phân bố của dữ liệu số hoặc dữ liệu phân loại một cách gần đúng.

Giả sử bạn mong muốn tạo một biểu đồ histogram dựa vào dữ liệu điểm số như hình minh họa bên dưới. Các bước làm như sau.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 1: Chia phạm vi điểm thành các khoảng dựa vào nhu cầu của các bạn. Trong trường hợp này, ThuthuOffice sẽ tách các điểm số thành 4 khoảng.

Cảnh báo: Thông thường, các thùng được chỉ định là các khoảng liên tiếp, không trùng lặp của biến.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 2: Tính xem có bao nhiêu điểm rơi vào mỗi khoảng bằng cách chọn một ô trống để xuất kết quả cho khoảng trước hết, copy phương thức

=COUNTIFS($β$2:$β$28,”>=48″,$β$2:$β$28,”<60″)

Vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl / command + ? để sử dụng chức năng filldown trong Excle, điền phương thức cho các ô sót lại trong cột. Kết quả nhận được như sau.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 4: Chọn hai bảng Bins & Frequency, bấm vào Insert > Biểu tượng biểu đồ cột > Clustered Column.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 5: Biểu đồ histogram được tạo như hình bên dưới.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Biểu đồ Gantt (Gantt Chart) là một dạng biểu đồ hay được sử dụng để làm chủ dự án, khiến thông tin trở nên trực quan & dễ chớp được hơn.

Giả sử, dưới đây ta có bảng liệt kê cụ thể thời gian xây dựng một ngôi nhà. Các bước làm tạo biểu đồ Gantt như sau.

Xem Thêm  Tạo thông báo của riêng bạn với API thông báo HTML5 - tin nhắn thông báo trong html

Vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong bảng mà bạn mong muốn tạo biểu đồ.

Bước 2. Chọn Insert > Charts > biểu tượng biểu đồ cột > Stacked Bar.

Bước 3: Kết quả sẽ như hình bên dưới, bấm vào Chart Title để đổi tên biểu đồ.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Định dạng biểu đồ trong Excel

Tô viền cho biểu đồ

Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ > thanh Format Chart Area sẽ xuất hiện như hình bên dưới.

Bước 2: Nhấp chọn Border. Bạn sẽ được tuỳ chỉnh để tô viền cho biểu đồ với các tính năng như tuỳ chỉnh màu sắc, độ rộng viền, ?.?.

Biến đổi kích cỡ biểu đồ

Cách 1: Biến đổi kích cỡ bằng cách kéo thả

Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ cần biến đổi kích cỡ.

Bước 2: Thực hiện kéo thả đến khi đạt được kích thước mong mỏi.

Cách 2: Biến đổi kích cỡ bằng cách thủ công

Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ cần biến đổi kích cỡ.

Bước 2: Trong tab Format Chart Area > Chart Option > Size.

Bước 3: Biến đổi chiều rộng & chiều cao mong mỏi trong ô Width & Height tương ứng.

Định dạng 3D cho biểu đồ trong Excel 2010 trở lên

Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ cần định dạng 3D.

Bước 2: Trên thanh danh mục, chọn Format > biểu tượng hiệu ứng hình dạng > 3-? Rotation > chọn kiểu định dạng 3D mà bạn mong mỏi.

Biến đổi kiểu biểu đồ

Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ cần biến đổi kiểu.

Bước 2: Chọn Chart Thiết kế, vùng bôi đỏ bên dưới là nơi để bạn tuỳ chọn để biến đổi kiểu biểu đồ theo mong mỏi.

 

Trên đây, ThuthuatOffice đã chỉ dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel một cách dễ dàng. Nếu có bất kỳ khúc mắc gì, hãy để lại phản hồi bên dưới để được lời giải sớm nhất. Hoặc tham khảo thêm một số nội dung dưới đây giúp bạn có nhiều tác vụ hơn với Excel.

Mong rằng những thông tin chia sẻ về cách vẽ biểu đồ trong Excel sẽ có lợi cho bạn. Nếu bạn thấy hữu hiệu thì đừng quên Like, Share & ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên, nơi ẩn chứa nhiều tri thức hay ho giành cho dân văn phòng nhé.

Nhận xét nội dung

Viết một bình luận