4 phép trừ trong Excel và hướng dẫn thực hiện tất cả

Bạn gặp khốn khó trong việc thực hiện phép trừ trong Excel mà không biết hỏi ai. Đừng lo, hãy để ThuthuatOffice hỗ trợ trong bài chia sẻ ngay sau đây nhé!

Trong các công việc hằng ngày như tính toán số lượng hao hụt hay tổng số chi ra, chắc rằng bạn phải cần đến phép trừ trong Excel. Bên cạnh đó, đây được nhìn nhận là công việc đơn giản nên còn nếu không biết làm bạn cũng không biết hỏi ai. Những lúc như thế, đừng ngần ngại tìm tòi thông tin tại ThuthuatOffice để biết cách làm nhé!

Hàm và cú pháp cho phép trừ trong Excel

Nếu thực hiện các phép tính khác, Excel sẽ luôn có những hàm cố định và việc bạn cần làm là nhớ bí quyết của hàm đó. Bên cạnh đó điều này không xảy ra với phép trừ trong Excel, thành ra mà bạn phải sử dụng đến dấu “-” được nhập thủ công hay phối hợp cùng với những hàm khác. Một trong số những hàm có sẵn để tận dụng là hàm SUM.

Cú pháp chung cho phép trừ trong Excel cũng không quá cầu kỳ, có hai dạng như sau:

=Số đầu tiên – Số thứ hai

hoặc

=Số đầu tiên – Số thứ hai – Số thứ ba -…- Số thứ и

Trừ nhiều ô trong Excel

Để thực hiện phép trừ trong Excel so với nhiều ô, tất cả chúng ta có phong phú cách dựa theo cú pháp căn bản và có phối hợp thêm hàm SUM. Sau đây là những hướng dẫn rõ ràng và cụ thể cho từng trường hợp.

Sử dụng dấu – trong tính toán

Trong tính toán trên Excel, các phép tính cộng, trừ, nhân, chia đều có ký hiệu riêng trên keyboard laptop, so với phép trừ, bạn sử dụng dấu “-” chính là dấu gạch ngang mà ta hay dùng để nối các từ với nhau.

Nếu mong muốn làm một phép trừ trong Excel, cách dễ dàng nhất chính là nhập theo cú pháp:

=giá trị 1-giá trị 2-giá trị 3-…-giá trị и

Phép trừ trong Excel

Cảnh báo

Xem Thêm  Kiểm tra xem một chuỗi có chứa ký tự trong Java hay không - chuỗi chứa trong java

  • Khi dùng dấu “-” để thực hiện phép trừ trong Excel, cảnh báo không lầm lẫn với ký hiệu “_” vì thường cả hai dấu đều được tích hợp trên cùng một phím.
  • Thêm vào đó, trước dấu “-” phải chú tâm thật kỹ và không chèn thêm một khoảng không nào (thường tạo nên từ phím Space Bar), còn nếu không phép tính của các bạn sẽ không được thực hiện.
  • Chẳng những có dấu “-” mà dấu “=” cũng luôn xuất hiện trong mọi bí quyết và đứng ở hàng đầu, nếu thiếu dấu “=” thì bạn sẽ chẳng thể nào có được kết quả, chính vì vậy đừng quên nó khi làm phép trừ trong Excel bạn nhé!

Phối hợp hàm SUM với phép trừ trong Excel

Tuy nói là không có hàm nào quy định chuẩn cho phép trừ trong Excel, xong tất cả chúng ta vẫn có thể tận dụng hàm SUM.

Chẳng hạn: Tính số người làm doctor trong bệnh xá dã chiến số 1? Ta có giá trị cho sẵn trong các ô B1, B2, B3, B4 như hình:

Phép trừ trong Excel

Cách 1: Làm phép trừ bằng cách sử dụng 1 số trừ cho hàm SUM

  • Bước 1: Tất cả chúng ta dùng giá trị ở ô B1 trừ cho tổng giá trị của các ô B2, B3, B4 (kéo con trỏ chuột chọn từ B2 đến B4), bí quyết như sau: =B1-SUM(B1:B4)

Phép trừ trong Excel

  • Bước 2: Nhấn Enter.

Phép trừ trong Excel

Cách 2: Làm phép trừ bằng cách ứng dụng trực tiếp hàm SUM

  • Bước 1: Bí quyết của phương pháp này khá lạ và yêu cầu bạn phải cẩn trọng, xếp đặt đúng thứ tự: =Sum(B1,-B2,-B3,-B4).

Phép trừ trong Excel

  • Bước 2: Nhấn Enter.

Phép trừ trong Excel

Cảnh báo: Khi thực hiện phương pháp này dấu “,” cũng có thể là dấu “;” tùy thuộc vào seting của dòng sản phẩm tính nên trước khi ứng dụng bí quyết cho phép trừ trong Excel hãy kiểm soát kỹ.

Phép trừ trong Excel với tham chiếu ô trong một ô

Không có bất kì hàm nào cho phép trừ với tham chiếu ô trong một ô khi tính phép trừ trong Excel, vì thế tất cả chúng ta cần phải suy nghĩ, sau đây là các bước thực hiện.

Xem Thêm  Toán tử bậc ba của JavaScript (với các ví dụ) - toán tử bậc ba trong html

Chẳng hạn: Tính tổng chi của tháng 6 cho trung tâm tư vấn du học XYZ, phòng hành chính nhân viên.

Bước 1: Nhập tổng số chi phí (2000000) mà phòng hành chính nhân viên được cấp và các khoảng chi trong tháng 6.

Phép trừ trong Excel

Bước 2: Thêm dấu trừ vào phía trước mỗi số vốn chi ra.

Phép trừ trong Excel

Bước 3: Sau khoảng thời gian nhập dấu trừ vào tất cả các khoản chi, nhập vào một ô bất kỳ:

=SUM(B1:B7)

Phép trừ trong Excel

Bước 4: Nhấn Enter và bạn sẽ có kết quả cho phép tính.

Phép trừ trong Excel

Giải thích: Lệnh “SUM” vốn dĩ là lệnh để tính tổng, vì thế nó sẽ thực hiện cộng các số lại với nhau. Đây chính là nguyên nhân tất cả chúng ta cần nhập các giá trị dưới dạng số âm (sau dấu “+” số hạng không đổi dấu).

Cách trừ % trong Excel

Khi trừ % trong Excel cũng chẳng hề có sẵn hàm mà tất cả chúng ta phải thông qua một vài thao tác khác nhau để hiện thực hóa phép tính. Có 2 cách, hoặc dùng dấu trừ và trừ trực tiếp, hai là lại ứng dụng hàm SUM.

Chẳng hạn 1: Tính % số táo có trong vựa trái cây. Biết vựa trái cây gồm có lê, đào, táo, mận.

Phép trừ trong Excel

Cách 1: Dùng dấu “-” để trừ % trực tiếp

Bước 1: Ta thực hiện theo cú pháp =B1-B2-B3-B4

Phép trừ trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter để có kết quả.

Phép trừ trong Excel

Cách 2: Kết phù hợp với hàm SUM

Bước 1: Ta thực hiện cú pháp =B1-SUM(B2:B4)

Phép trừ trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter và có kết quả.

Phép trừ trong Excel

Chẳng hạn 2: Một mặt hàng trị giá 250 nghìn VNĐ đang có chương trình giảm giá 30%. Vậy cuối cùng mặt hàng này có giá bao nhiêu sau khoảng thời gian đã giảm giá?

Bước 1: Xác nhận giá gốc món hàng là 250000, số % được giảm là 30, ta ứng dụng bí quyết sau: =B1*(1-B2) hay =250000*(1-30%).

Phép trừ trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter và cùng chờ đợi số vốn phải trả cho món hàng sau khoảng thời gian giảm 30%.

Xem Thêm  javatpoint - thẻ định nghĩa trong html

Phép trừ trong Excel

Cách trừ ngày tháng trong Excel

Nếu mong muốn hiểu rằng hai mốc thời gian cách mau bao nhiêu nhà cung cấp, phép trừ trong Excel cũng được áp dụng theo nhiều cách, dưới đây sẽ là hướng dẫn cụ thể nhất, mời bạn cùng đọc qua.

Chẳng hạn: Tính số ngày thực hiện giãn cách xã hội từ 09/07/2021 đến 28/07/2021?

Cách 1: Thực hiện phép tính bằng việc sử dụng dấu trừ

Bước 1: Xác nhận cách định dạng ngày tháng trong laptop, so với hình minh họa là tháng/ngày/năm. Sau đó tiến hành nhập thông tin vào chuẩn xác. Kế tiếp thực hiện cú pháp =B1-A1 (lấy ngày lớn trừ ngày bé).

(*4*)

Bước 2: Nhấn Enter để có kết quả.

Phép trừ trong Excel

Cú pháp chung của cách 1: =ngày tháng thứ 2-ngày tháng thứ 1

Cách 2: Phối hợp dấu trừ và hàm DATE

Bước 1: Nhập trực tiếp vào một ô bất kỳ trong bảng tính Excel theo cú pháp sau:

=DATE(2021,7,28)-DATE(2021,7,9)

Phép trừ trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter để có kết quả. Cảnh báo phải nhập đúng thứ tự năm, tháng, ngày và phải lấy hôm sau trừ ngày xưa.

Phép trừ trong Excel

Cú pháp chung của cách 2: =DATE(năm2, tháng2, ngày2)-DATE(năm1, tháng1, ngày1)

Như thế, phép trừ trong Excel cũng rất đơn giản để thực hiện, chỉ cần bạn siêng năng xem xét và suy nghĩ, phối hợp thêm một vài hàm có sẵn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

Trên đây là hướng dẫn cụ thể những cách làm để thực hiện phép trừ trong Excel cho mọi trường hợp mà ThuthuatOffice gửi đến bạn đọc. Nếu có bất kỳ khúc mắc gì các bạn có thể để lại phản hồi bên dưới để được lời giải. không dừng lại ở đó các bạn có thể đọc qua một số nội dung khác dưới đây:

Mong ước rằng tất cả học thức trên sẽ giúp ích cho công việc và tiến trình học hành của các bạn. Nếu thấy hay hãy Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để update nhiều phương pháp mới nhé!

Nhận xét nội dung

Viết một bình luận