6 cách tách chữ trong Excel có thể bạn chưa biết

Hãy cùng theo dỗi nội dung bây giờ của ThuthuatOffice để bỏ túi những cách tách chữ trong Excel vô cùng thú vị dưới đây nhé.

Thao tác soạn thảo trên các áp dụng laptop, nhất là Excel đang được sử dụng thông dụng trong các công việc mỗi ngày, gồm cả công cuộc cả học hành. Ngoài ra, bạn sẽ gặp không ít những tình huống khổ cực nếu như chưa điêu luyện những dụng cụ. Nhằm giú bạn điêu luyện hơn trong việc sử dụng dụng cụ Excel, bây giờ hãy cùng ThuthuatOffice đi tìm tòi những cách tách chữ trong Excel lập tức, hiệu quả ngay sau đây nhé.

Hàm Search sẽ là một dụng cụ hữu hiệu giúp bạn tách chữ trong Excel. Hàm Search có tác dụng để xác nhận địa điểm một văn bản con trong một văn bản tổng. Bạn chỉ cần chọn nơi mong muốn tách chữ trong bảng tính, rồi nhập hàm Search theo cú pháp:

Cú pháp sử dụng là:

=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

Trong số đó:

  • find_text: đoạn văn, chữ cái, hay kí hiệu cần tìm (văn bản con)
  • within_text: văn bản tổng chứa văn bản con cần tìm
  • [start_num]: tùy chọn địa điểm khởi đầu tìm kiếm trong within_text

Cách tách chữ trong Excel sử dụng hàm RIGHT – LEFT – MID

không dừng lại ở đó, khi bạn mong muốn tách chữ trong Excel, bạn có thể sử dụng tổ hợp các hàm Right-Left-Mid

  • Hàm LEFT

Hàm LEFT có công dụng tách đúng đắn số ký tự từ văn bản gốc từ bên trái. Bạn chỉ cần chọn địa điểm cần tách rồi nhập hàm theo cú pháp:

Cú pháp sử dụng là:

=LEFT(text, [num_chars])

Trong số đó:

  • Text: văn bản
  • [num_chars]): số ký tự bạn mong muốn lấy

Chẳng hạn: Bạn có một danh mục bao gồm cả mã & tên, giờ bạn mong muốn tách mã sản phẩm thành cột biệt lập. Bạn nhập hàm như sau: =LEFT(A2,6)

Xem Thêm  Hiểu các hàm gọi lại trong JavaScript thông qua các ví dụ - thêm một lệnh gọi lại vào một hàm javascript

Trong số đó:

  • A2: văn bản
  • 6: 6 ký tự đầu từ trái sang

tách chữ trong excel

  • Hàm RIGHT

Hàm RIGHT có tác dụng tách văn bản từ bên phải văn bản gốc. Bạn chỉ cần chọn địa điểm cần tách rồi nhập hàm theo cú pháp:

Cú pháp sử dụng là:

=RIGHT(text,[num_chars])

Trong số đó:

  • Text: văn bản
  • [num_chars]: số ký tự mong muốn tách ra.

Cách dùng & tác dụng của hàm RIGHT không khác gì với hàm LEFT.

  • Hàm MID

Hàm MID có công dụng lấy giá trị ở địa điểm giữa văn bản theo mong đợi của người dùng. Bạn chỉ cần chọn những giá trị mong muốn tách rồi nhập hàm theo cú pháp:

Cú pháp sử dụng là:

=MID(text, start_num, num_chars)

Trong số đó

  • Text: văn bản bạn mong muốn lấy ký tự
  • Start_num: điểm khởi đầu lấy ký tự
  • Num_chars: số ký tự mong muốn lấy

Chẳng hạn: Bạn có một danh mục sản phẩm gồm tên công ty du học, tên sản phẩm & mã sản phẩm. Bạn mong muốn tách tên sản phẩm ra. Bạn chỉ cần nhập hàm: =MID(A1,8,40)

Trong số đó:

  • A1: ô dữ liệu
  • 8: điểm khởi đầu của tên.
  • 40: Số chữ cái trong sản phẩm.

tách chữ trong excel

Cách tách chữ trong Excel sử dụng hàm LEN

Hàm LEN về căn bản không phải dụng cụ giúp tách chữ trong Excel, nó thường được dùng để đếm số ký tự trong văn bản. Bản thân hàm LEN cũng thường chỉ được dùng rộng rãi bởi những người cần làm việc thông thạo trên Excel.

Cú pháp sử dụng là:

=LEN(text)

Chẳng hạn: Bạn mong muốn đếm số kí tự của một thư điện tử trong một ô của bảng tính bản chỉ chần nhập:

LEN(“[email protected]”)  = 21. (Hàm LEN sẽ đếm cả khoảng không trong văn bản bạn nhập).

Xem Thêm  GIỮA (Transact-SQL) - Máy chủ SQL - không bao gồm điểm cuối bao gồm sql

Hàm LEN sẽ đưa tác dụng tách chữ trong Excel khi được kết phù hợp với những hàm tách chữ trong Excel đặc thù khác.

Tách chữ trong Excel phối hợp hàm LEN & hàm LEFT

Chẳng hạn: Bạn có thư điện tử: “[email protected]” & mong muốn tách tên của người này ra. Bạn sử dụng như sau:

=LEFT(A2,LEN(A2)-8)

Trong số đó:

  • A2 là thư điện tử cần tách chữ
  • LEN(A2): đếm số ký tự trong mail
  • -8: trừ đi số ký tự của phần đuôi “@xyz.com”

(*6*)

Cách tách tên trong Excel thành các cột biệt lập

Trong trường hợp, bạn mong muốn tách tên thành các cột biệt lập thì hãy theo dõi những bước sau đây:

Bước 1: Chọn cột chứa họ tên bạn mong muốn tiến hành tách trong bảng tính.

Bước 2: Sau đó, truy cập tab Data => Data Tools group rồi click chọn Text to Columns.

tách chữ trong excel

Bước 3: Khi cửa sổ Convert Text to Columns Wizard xuất hiện, tìm & chọn tùy chọn Delimited rồi click chọn Next.

tách chữ trong excel

Bước 4: Kế tiếp, bạn chọn một hoặc nhiều dấu phân cách tùy theo tên rồi click chọn Next.

tách chữ trong excel

Bước 5: Sau đó, chọn định dạng & đích dữ liệu rồi click Finish để hoàn tất.

tách chữ trong excel

Sau khoảng thời gian hoàn tất, bạn sẽ thu được một bảng tách tên trong Excel như vậy này:

tách trên trong excel

Hàm tách chữ & số trong Excel

Để tách chữ trong Excel bạn có thể sử dụng linh động nhiều hàm khác nhau. Đặc biệt, khi mong muốn tách chữ & số trong Excel bạn có thể lựa chọn sử dụng các hàm LEFT, RIGHT, MID hoặc kết phù hợp với các hàm SEARCH, LEN tùy theo từng trường hợp.

Sau đây, sẽ là một trường hợp tách chữ & số, với số nằm ở bên phải. Bạn có thể đọc qua cho bảng tính của mình nhé.

Xem Thêm  Font Awesome Biểu tượng wechat - HTML, CSS Class fa fa wechat, fa fa Biểu tượng Mã có kích thước khác nhau - phông chữ biểu tượng trò chuyện tuyệt vời

Để tách chữ, bạn sử dụng hàm RIGHT với cú pháp: =RIGHT(chuỗi bạn cần tách; LEN(chuỗi bạn cần tách)-Địa điểm khởi đầu số + 1) rồi bấm Enter. =RIGHT(C4;LEN(C4)-H4+1)

tách chữ trong Excel

Như thế, trong trường hợp này, hàm tách số chính thức sẽ là =RIGHT(chuỗi cần tách;LEN(chuỗi cần tách);+1-MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},chuôi cần tách & “0123456789”))). =RIGHT(C4;LEN(C4)+1-MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};C4vàamp;”0123456789″))).

tách chữ trong excel

Như thế, là bạn đã có thể tách chữ & số trong bảng tính của mình.

Hàm tách chữ xuống dòng trong Excel

Trong một số trường hợp, để tách chữ trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng hàm tách chữ xuống dòng trong Excel với cú pháp vô cùng dễ dàng.

Trong Microsoft Excel, có một hàm giúp chèn các kí tự khác nhau vào một ô – Hàm CHAR. Trên Windows, mã của ký tự ngắt dòng là 10, vậy nên khi mong muốn tách chữ trong Excel bằng cách xuống dòng, ta có phương thức: =CHAR(10) (chèn ký tự ngắt dòng vào ô).

không dừng lại ở đó, để gộp các giá trị từ các ô khác nhau vào một ô, bạn có thể dùng hàm CONCATENATE hoặc dấu nối.  Khi đó, hàm CHAR sẽ giúp tách dòng ở giữa các ô dữ liệu được gộp.

Phương thức được tiến hành như sau:
ô số 1 & CHAR(10) & ô số 2 & CHAR(10) & ô số 3 &… hoặc CONCATENATE(ô số 1, CHAR(10), ô số 2, CHAR(10), ô số 3, …)

tách chữ trong excel

Trong hình minh họa, đã tiến hành gộp các đoạn văn bản trong ô A2, B2 & C2 vào cột D2 bằng cách xuống dòng theo phương thức như sau:

=A2vàamp;CHAR(10)&B2vàamp;CHAR(10)&C2 hoặc =CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2).

Tham khảo thêm:

Bạn chắc hẳn đã nắm được cách tách chữ trong Excel được nêu trong nội dung rồi đúng không? Hãy tiếp tục ủng hộ những nội dung kế tiếp của ThuthuatOffice để chào đón những tips thú vị khác về tin học văn phòng nhé.

Nhận xét nội dung

Viết một bình luận