Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel – excel nếu hàm đếm

Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel để đếm ô phù hợp với tiêu chí.

Bạn đang xem : Hàm đếm if trong excel

Hàm COUNTIF trong Excel đếm số ô trong một phạm vi phù hợp với một điều kiện được cung cấp. Tiêu chí có thể bao gồm toán tử logic (& gt; ,, =) và ký tự đại diện (*,?) Để đối sánh từng phần. Tiêu chí cũng có thể dựa trên một giá trị từ một ô khác, như được giải thích bên dưới.

COUNTIF nằm trong nhóm tám hàm trong Excel , chia các tiêu chí logic thành hai phần (phạm vi + tiêu chí). Do đó, cú pháp được sử dụng để xây dựng tiêu chí khác nhau và COUNTIF yêu cầu một dải ô , bạn không thể sử dụng mảng . < / p>

COUNTIF chỉ hỗ trợ một điều kiện duy nhất. Nếu bạn cần áp dụng nhiều tiêu chí, hãy sử dụng hàm COUNTIFS . Nếu bạn cần thao tác các giá trị trong đối số dải ô như một phần của kiểm tra logic, hãy xem các hàm SUMPRODUCT và / hoặc FILTER .

Ví dụ cơ bản

Trong trang tính hiển thị ở trên, các công thức sau được sử dụng trong các ô G5, G6 và G7:

 

=

COUNTIF

(

D5: D12

,

" & gt; 100 "

) < / p>

// đếm doanh số trên 100

=

COUNTIF

(

B5: B12 < p class = "sy0">,

"jim"

)

// count name = "jim"

=

COUNTIF

(

C5: C12 < p class = "sy0">,

"ca"

)

// count state = "ca"

Lưu ý COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường, “CA” và “ca” được xử lý giống nhau.

Dấu ngoặc kép (“”) trong tiêu chí

Nói chung, giá trị văn bản cần được đặt trong dấu ngoặc kép (“”) và số thì không. Tuy nhiên, khi toán tử logic được bao gồm với một số, thì số và toán tử phải được đặt trong dấu ngoặc kép, như trong ví dụ thứ hai bên dưới:

 

=

COUNTIF

(

A1: A10

,

100

)

< p class = "co1"> // đếm các ô bằng 100

=

COUNTIF

(

A1: A10 < p class = "sy0">,

"& gt; 32"

)

// đếm ô lớn hơn 32

=

COUNTIF

(

A1: A10 < p class = "sy0">,

"jim"

)

// đếm các ô bằng "jim"

Giá trị từ một ô khác

Một giá trị từ một ô khác có thể được đưa vào tiêu chí bằng cách sử dụng nối . Trong ví dụ dưới đây, COUNTIF sẽ trả về số lượng giá trị trong A1: A10 nhỏ hơn giá trị trong ô B1. Lưu ý rằng toán tử nhỏ hơn (là văn bản) được đặt trong dấu ngoặc kép.

 

=

COUNTIF

(

A1: A10

,

" & lt; "

& amp; < / p> B1

)

// đếm các ô nhỏ hơn B1

Không bằng

Để xây dựng tiêu chí “không bằng”, hãy sử dụng “& lt; & gt;” toán tử được bao quanh bởi dấu ngoặc kép (“”). Ví dụ: công thức bên dưới sẽ đếm các ô không bằng “đỏ” trong phạm vi A1: A10:

 

=

COUNTIF

(

A1: A10

,

" & lt; & gt; red "

)

// không phải "đỏ"

Ô trống

COUNTIF có thể đếm các ô trống hoặc không trống. Các công thức dưới đây đếm các ô trống và không phải ô trống trong phạm vi A1: A10:

 

=

COUNTIF

(

A1: A10

,

" & lt; & gt; "

)

// không trống

=

COUNTIF

(

A1: A10 < p class = "sy0">,

""

)

// trống

Ngày

Cách dễ nhất để sử dụng COUNTIF với ngày là tham chiếu đến ngày hợp lệ trong một ô khác có tham chiếu ô. Ví dụ: để đếm các ô trong A1: A10 có chứa ngày lớn hơn ngày trong B1, bạn có thể sử dụng công thức như sau:

 

=

COUNTIF

(

A1: A10

,

" & gt; "

& amp; < / p> B1

)

// đếm ngày lớn hơn A1

Lưu ý rằng chúng tôi phải nối một toán tử với ngày trong B1. Để sử dụng tiêu chí ngày nâng cao hơn (nghĩa là tất cả các ngày trong một tháng nhất định hoặc tất cả các ngày giữa hai ngày), bạn sẽ muốn chuyển sang hàm COUNTIFS , hàm này có thể xử lý nhiều tiêu chí.

Cách an toàn nhất để mã hóa ngày thành COUNTIF là sử dụng hàm DATE . Điều này đảm bảo Excel sẽ hiểu ngày tháng. Để đếm các ô trong A1: A10 có ngày nhỏ hơn ngày 1 tháng 4 năm 2020, bạn có thể sử dụng công thức như sau

 

=

COUNTIF

(

A1: A10

,

" & lt; "

& amp; < / p>

NGÀY

(

2020

< p class = "sy0">,

4

,

1

))

// ngày chưa đến 1 tháng 4 năm 2020

Các ký tự đại diện

Các ký tự ký tự đại diện , dấu chấm hỏi (?), dấu hoa thị (*) hoặc dấu ngã (~) có thể được sử dụng trong tiêu chí. Dấu chấm hỏi (?) Khớp với bất kỳ ký tự nào và dấu hoa thị (*) khớp với không hoặc nhiều ký tự thuộc bất kỳ loại nào. Ví dụ: để đếm các ô trong A1: A5 có chứa văn bản “apple” ở bất kỳ đâu, bạn có thể sử dụng công thức như sau:

 

=

COUNTIF

(

A1: A5

,

" * apple * "

) < / p>

// các ô chứa "apple"

Để đếm các ô trong A1: A5 có chứa 3 ký tự văn bản bất kỳ, bạn có thể sử dụng:

 

=

COUNTIF

(

A1: A5

,

" ??? "

) < / p>

// ô chứa 3 ký tự bất kỳ

Dấu ngã (~) là một ký tự thoát để khớp với các ký tự đại diện theo nghĩa đen. Ví dụ: để đếm một dấu chấm hỏi chữ (?), Dấu hoa thị (*) hoặc dấu ngã (~), hãy thêm dấu ngã vào trước ký tự đại diện (tức là ~ ?, ~ *, ~~).

HOẶC logic

Hàm COUNTIF được thiết kế để chỉ áp dụng một điều kiện. Tuy nhiên, để đếm các ô chứa “cái này HOẶC cái kia”, bạn có thể sử dụng hằng số mảng và hàm SUM như sau:

 

=

TỔNG KẾT

(

COUNTIF

(

range

,

{

"red"

,

" blue "

}

))

// đỏ hoặc xanh lam

Công thức trên sẽ đếm các ô trong phạm vi có chứa “đỏ” hoặc “xanh lam”. Về cơ bản, COUNTIF trả về hai số đếm trong một mảng (một cho “màu đỏ” và một cho “xanh lam”) và hàm SUM trả về tổng. Để biết thêm thông tin, hãy xem ví dụ này .

Ghi chú

  • COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường. Sử dụng hàm EXACT cho số lượng phân biệt chữ hoa chữ thường .
  • COUNTIF chỉ hỗ trợ một điều kiện. Sử dụng hàm COUNTIFS cho nhiều tiêu chí.
  • Các chuỗi văn bản trong tiêu chí phải được đặt trong dấu ngoặc kép (“”), tức là “apple”, “& gt; 32”, “ja *”
  • Tham chiếu ô trong tiêu chí không được đặt trong dấu ngoặc kép, tức là ”
  • Các ký tự đại diện? và * có thể được sử dụng trong tiêu chí. Dấu chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự nào và dấu hoa thị khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào (không hoặc nhiều hơn).
  • Để khớp với dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị theo nghĩa đen, hãy sử dụng dấu ngã (~) ở phía trước dấu hỏi hoặc dấu hoa thị (tức là ~ ?, ~ *).
  • COUNTIF yêu cầu một dải ô, bạn không thể thay thế một mảng .
  • COUNTIF trả về kết quả không chính xác khi được sử dụng để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự.
  • COUNTIF sẽ trả về lỗi #VALUE khi tham chiếu đến một sổ làm việc khác đã bị đóng.


Xem thêm những thông tin liên quan đến chủ đề excel nếu hàm đếm

Cách dùng hàm count, counta, countif, countifs, countblank trong Excel

  • Tác giả: Đỗ Bảo Nam Blog
  • Ngày đăng: 2019-12-17
  • Đánh giá: 4 ⭐ ( 5785 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Hàm đếm trong Excel – Cách dùng hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK trong Excel qua các ví dụ minh họa.\r
    ⏬ Download file thực hành về hàm đếm trong Excel: http://bit.ly/2YXLop7
    💎 Cách sử dụng các hàm trong Excel cơ bản thông dụng: http://bit.ly/2qt5J8O \r
    👍 Bộ video tự học Excel cơ bản online cực hay và hữu ích: http://bit.ly/35NeSbx\r
    ✅ Đăng ký nhận video hữu ích & ủng hộ Đỗ Bảo Nam Blog: http://bit.ly/2kSVqrZ\r
    👉 Bộ video hướng dẫn cách làm Powerpoint toàn tập cực hay: http://bit.ly/2mR6OWj\r
    🔷 Những thủ thuật máy tính hay nhất được chọn lọc: http://bit.ly/2OgwZRb\r
    ⏬ Download full style Proshow Producer đẹp nhất miễn phí: http://bit.ly/2mmzJB0\r
    💓 Xin cảm ơn tất cả các bạn!\r
    Các hàm đếm trong Excel như COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK là những hàm được sử dụng khá phổ biến và rộng rãi trong học tập và công việc. Đây là những hàm cơ bản trong Excel, do vậy cách dùng những hàm đếm số lượng trong Excel này khá đơn giản. Và thông qua những ví dụ minh họa trong video, bạn sẽ dễ dàng hiểu và biết cách dùng các hàm đếm trong Excel này. Mời bạn đón xem nội dung video!

    Cách dùng hàm COUNT trong Excel\r
    Hàm count là hàm cơ bản nhất trong các hàm đếm trong Excel. Hàm count thường dùng khi bạn muốn đếm các ô số, và những ô này phải là ô không trống. Nghĩa là khi những ô này không có dữ liệu, hàm count trong Excel sẽ không đếm những ô này.\r

    Cách dùng hàm COUNTA trong Excel\r
    Tương tự như hàm COUNT, cách dùng hàm COUNTA trong Excel cũng khá đơn giản. Hàm COUNTA cũng là hàm đếm, nhưng là đếm các ô không trống trong một phạm vi nào đó. Về cơ bản hàm COUNTA và hàm COUNT sẽ tương tự nhau. Nhưng hàm COUNTA có phạm vi sử dụng rộng hơn. Vì nếu hàm COUNT chỉ dùng để đếm ô số, thì hàm COUNTA có thể đếm được nhiều hơn thế, như các chuỗi văn bản…\r

    Cách dùng hàm COUNTIF trong Excel\r
    Nếu như hai hàm COUNT và COUNTA ở trên, bạn chỉ đếm thông thường mà không có điều kiện nào kèm theo. Thì hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel. Hàm này được dùng khi bạn đếm các ô trong Excel kèm theo một điều kiện nào đó. Cách dùng hàm COUNTIF không khó, bạn chỉ cần xác định được vùng điều kiện cần đếm, và điều kiện đếm là gì.\r

    Cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel\r
    Cũng là một trong những hàm đếm trong Excel, nhưng COUNTIFS là hàm đếm có nhiều điều kiện. Hàm này được sử dụng khi bạn muốn đếm số lượng trong Excel nhưng kèm theo một hoặc nhiều điều kiện. So với hàm COUNTIF, thì hàm COUNTS có thể đếm được nhiều điều kiện, còn hàm COUNTIF chỉ đếm với 1 điều kiện.\r

    Cách dùng hàm COUNTBLANK trong Excel\r
    COUNTBLANK cũng là một hàm đếm trong Excel. Tuy nhiên hàm này khác biệt hoàn toàn so với các hàm ở trên. Hàm COUNTBLANK thường dùng để đếm các ô trống trong Excel. So với các hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, những hàm này chỉ đếm các ô có dữ liệu, thì hàm COUNTBLANK lại đếm các ô trống.\r

    Và như vậy ở nội dung video vừa rồi, Đỗ Bảo Nam Blog vừa chia sẻ với bạn về cách dùng hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK trong Excel qua các ví dụ minh họa. Bạn có thể tải file thực hành về các hàm đếm trong Excel mà Đỗ Bảo Nam Blog thực hiện trong video này ở link đầu tiên của phần mô tả. Cảm ơn bạn đã theo dõi video!
    DoBaoNamBlog Excel HocExcel

Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel

  • Tác giả: www.dienmayxanh.com
  • Đánh giá: 3 ⭐ ( 7596 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Hàm đếm trong Excel (COUNT, COUNTA, hàm COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK) dùng để đếm dữ liệu, đối tượng trong chuỗi ở một bảng tính. Cùng xem cách sử dụng các hàm đếm nhé!

Cách dùng Hàm đếm các giá trị khác nhau trong Excel (có Ví dụ)

  • Tác giả: saohaivuong.com
  • Đánh giá: 3 ⭐ ( 8120 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm:

Điều Kiện Khác Rỗng Trong Excel, Hàm Countif Với Điều Kiện Rỗng

  • Tác giả: erosy.vn
  • Đánh giá: 5 ⭐ ( 1156 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Trong bài viết này, các bạn sẽ được hướng dẫn cách sử dụng hàm đếm số lượng COUNTIF và COUNIFS dựa trên thuật logic AND và OR, Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều ví dụ với các kiểu dữ liệu khác nhau – số, ngày tháng, text và ô chứa dữ liệu

Làm thế nào để đếm nếu ô chứa văn bản hoặc một phần văn bản trong Excel?

  • Tác giả: vi.extendoffice.com
  • Đánh giá: 5 ⭐ ( 2296 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Hướng dẫn này giải thích cách sử dụng hàm COUNTIF và một tính năng tuyệt vời để đếm các ô chứa một phần văn bản hoặc đếm tất cả các ô nếu chúng chứa văn bản trong một phạm vi chứng chỉ trong Excel.

Phong Vũ Accounting@Auditing

  • Tác giả: phongvu.vn
  • Đánh giá: 3 ⭐ ( 9033 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Hàm COUNTIF là hàm đếm trong excel giúp người dùng đếm, tính số lượng trong một bản tính như tính số lượng nhân viên trong công ty,

Lưu ngay cách sử dụng hàm đếm trong Excel không phải ai cũng biết

  • Tác giả: fptshop.com.vn
  • Đánh giá: 3 ⭐ ( 8418 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Đếm xem có bao nhiêu ô chứa số trong Excel là một nhiệm vụ cơ bản và hữu ích. Trong bài này, FPT Shop sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm đếm COUNT trong Excel để tự động hóa công việc thay vì phải đếm thủ công như trước.

Xem thêm các bài viết khác thuộc chuyên mục: Kiến thức lập trình

Xem Thêm  Làm cách nào để tạo Thanh điều hướng ngang trong HTML và CSS? - cách tạo thanh điều hướng trên cùng trong html