Bạn đang gặp phải vấn đề mặc dù ô Excel chứa ký tự số nhưng lại không dùng để tính toán được? Nguyên nhân là do ô đó đang bị lỗi định dạng số. Nội dung sau sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi định dạng số trong Excel.

Bạn đang xem: lỗi định dạng số trong excel

Bạn đang gặp phải vấn đề mặc dù ô Excel chứa ký tự số nhưng lại không dùng để tính toán được? Nguyên nhân là do ô đó đang bị lỗi định dạng số. Nội dung sau sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi định dạng số trong Excel.

Nội dung được thực hiện trên phiên bản Excel 365, có thể sử dụng tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

1Nguyên nhân lỗi

Nguyên nhân gây ra lỗi định dạng số là do bạn sao chép dữ liệu từ một nguồn dữ liệu bên ngoài khác vào Excel và vô tình khiến nó trở thành định dạng văn bản (text format).

Điều này sẽ làm cho số bị căn trái thay vì căn phải trong ô, kèm theo chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái của ô. Đồng thời, lỗi định dạng số cũng sẽ làm cho việc tính toán hoặc sắp xếp thứ tự ô không thể thực hiện được.

2Cách tìm kiếm dữ liệu bị lỗi

Có nhiều trường hợp số bị lỗi định dạng nhưng không hiển thị đánh dấu lỗi ở góc trái của ô do bạn đã tắt tính năng xác minh lỗi đi hoặc bị định dạng khác đè lên.

Khi đó, bạn có thể dùng dụng cụ Tự động Filter để xác minh dữ liệu bị lỗi một cách chuẩn xác bằng các bước sau:

Bước 1:Chọn cột dữ liệu bạn cần xác minh lỗi.

Bước 2:Tại tab Home, chọn Sort & Filter > Filter. Hoặc tại tab Data, chọn Filter.

Tại tab Home, chọn Sort & Filter > Filter

Bước 3:Nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh cột dữ liệu được lọc. Khi đó bạn sẽ thấy các số được sắp xếp trong cửa sổ dữ liệu lọc theo phép tắc tăng dần từ nhỏ đến lớn (kể cả số âm).

Những số không bị lỗi định dạng số, được xếp theo thứ tự tăng dần

Trong lúc đó, những số không phải định dạng số sẽ được xếp sau cùng. Do đó, bạn có thể đơn giản phát hiện những số bị lỗi định dạng số.

Những số bị lỗi định dạng số

3Cách sửa lỗi

Cách 1: Chuyển bằng cách xác minh lỗi tự động

Để chuyển số có định dạng văn bản về đúng định dạng số bằng cách xác minh lỗi tự động, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa chỉ báo lỗi định dạng số ở góc trên bên trái.

Cách chọи ô, phạɱ vi, hàng hoặ¢ cột:

Vùng chọnCách làm

Một ô đơn
Nhấn vào ô hoặc nhấn phím mũi tên để di chuyển tới ô.

Một phạm vi các ô

  • Nhấn vào ô trước nhất rồi kéo thả chuột đến ô cuối cùng trong phạm vi.
  • Bạn cũng có thể bấm giữ phím Shifthoặc bấm phím F8, đồng thời sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ô trước nhất rồι nhấи giữ Shift trong lúc bấɱ ô cuốι cùng trong phạɱ vi đó.

Toàn bộ các ô trên trang tính

  • Bấm nút Chọn toàn bộ ở góc trên cùng bên trái bảng tính.
  • Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 𝓐 để chọn toàn thể trang tính.
  • Nếu trang tính có dữ liệu, Ctrl + 𝓐 sẽ chọn vùng dữ liệu hiện tại, bấm tiếp lần thứ 2 sẽ chọn toàn thể trang tính.
Xem Thêm  [Tổng hợp] 1000+ Câu hỏi nhanh như chớp (Có đáp án) 2021 - tạo tia nắng trong photoshop cs6

Phạɱ vi các ô hoặc các ô không liền kề

  • Chọи ô đầu tiên hoặ¢ phạɱ vi ô rồι nhấи giữ Ctrl trong lú¢ chọи cᢠô hay phạɱ vi ô khá¢.
  • Bạи cũng có thể chọи ô hoặ¢ phạɱ vi ô đầu tiên, rồι nhấи Shift + F8 để thêm một ô hoặ¢ phạɱ vi ô không liềи kề khᢠvàσ vùng chọи. 
  • Để bỏ chọn một ô hoặc một phạɱ vi ô ở một vùng chọn không liền kề, bạn cần phải huỷ bỏ toàn thể vùng chọn hiện tại.

Toàn thể hàng hoặc cột

  • Nhấn vào đầu đề hàng hoặc cột.
  • Bạи cũng có thể lựα chọи cᢠô trong một hàng hay cột bằng cách chọи ô đầu tiên rồι nhấи Ctrl + Shift + phíɱ mũι tên (mũι tên Phảι hoặ¢ Tráι đốι vớι hàng, mũι tên Lên hoặc Xuống đốι vớι cột).
  • Nếu hàng hoặ¢ cột đó đang chứα dữ liệu, nhấи Ctrl + Shift + phíɱ mũι tên sẽ chọи hàng hoặ¢ cột đó tớι ô đượ¢ dùng lần cuối, bấm tiếp lần thứ 2 sẽ chọn toàn thể hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

  • Kéσ thả chuột qua cᢠđầu đề hàng hoặ¢ đầu đề cột.
  • Bạn cũng có thể chọn hàng cột trước nhất, sau đó bấm giữ phím Shift và chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không liền kề
Chọn hàng hoặ¢ cột đầu tiên, sau đó nhấи giữ Ctrl trong lúc chọn hàng hoặc cột khác cần thêm vào cùng chọn.

Ô trước nhất hoặc ô cuối cùng trong một hàng hay cột
Chọи một ô trong hàng hoặ¢ cột đó rồι nhấи Ctrl + phíɱ mũι tên (mũι tên Phảι hoặc Tráι đốι vớι hàng, mũι tên Lên hoặc Xuống đốι vớι cột).

Ô trước nhất hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc trong một bảng Microsoft Office Excel

  • Dùng tổ hợp phím Ctrl + Home để chọи ô đầu tiên trên trang tính hoặ¢ trong danh sách Excel.
  • Dùng tổ hợp phím Ctrl + End để chọи ô cuốι cùng trên trang tính hoặ¢ trong danh sách Excel chứα dữ liệu hoặ¢ định dạng.

Các ô cho tới ô dùng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)
Chọи ô đầu tiềи rồι nhấи Ctrl + Shift + End để mở rộng vùng chọи cᢠô tớι ô cuốι cùng đượ¢ dùng trên trang tính (gó¢ dướι bên phảι).

Các ô cho tới đầu trang tính
Chọи ô đầu tiên rồι nhấи Ctrl + Shift + Home để mở rộng vùng chọи ô tớι đầu trang tính.

Để huỷ bỏ vùng chọn hiện tại, bạn hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Chọn vùng có định dạng số bị lỗi

Bước 2: Bên cạnh phạɱ vi ô hoặc cᢠô đã chọn, bạn hãy nhấp vào nút lỗi có hình dấu chấm than “!” được hiển thị.

Bước 3: Chọn Convert to Number. Khi đó, các số đang ở định dạng văn bản sẽ được chuyển hóa tự động trở về định dạng số.

Chọn Convert to Number để chuyển về định dạng số

Cách 2: Sử dụng Dán đặc biệt (Paste Special)

Bước 1:Chọn một ô trống bất kỳ và xác nhận định dạng số của hiện tại của ô đó đang là General.

Bước 2: Nhập số 1 vào ô đó và nhấn Enter.

Nhập số 1 vào ô bất kỳ có định dạng số là General

Bước 3: Chọn ô có chứa số 1 vừa nhập và nhấn Ctrl + ¢.

Bước 4: Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa chỉ báo lỗi định dạng số ở góc trên bên trái.

Cách chọn ô hoặc phạm vi ô tương tự như cách 1 trong nội dung.

Xem Thêm  5 công ty cho vay tiền cứng tốt nhất - tiền khó kiếm

Chọn vùng bị lỗi định dạng số

Bước 5: Tại tab Home, mục Clipboard, chọn Paste > Paste Special.

Tại tab Home, mục Clipboard, chọn Paste > Paste Special

Bước 6: Chọn Multiply và nhấnOK.

Chọn Multiply và nhấn OK

Một số chương trình kế toán sẽ hiển thị giá trị âm ở tận cùng bên phải (ví dụ như 129-) làm cho giá trị này sẽ ở định dạng văn bản khi được nhập vào Excel.

Để chuyển hóa chuỗi văn bản này thành định dạng số cho phép tính toán, bạn phải dùng công thức để trả về toàn bộ các ký tự của chuỗi văn bản trừ ký tự âm ở tận cùng bên phải. Sau đó, nhân kết quả này với –1.

Rõ ràng và cụ thể ở ví dụ sau, với công thức =LEFT(B2,LEN(B2)-1)*-1, Excel sẽ trả về giá trị -129 ở định dạng số.

Đổi chuỗi văn bản thành định dạng số

Xem thêm: Cách sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự, có bài tập minh họa.

Cách 3: Vận dụng định dạng số

Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa chỉ báo lỗi định dạng số ở góc trên bên trái.

Cách chọn ô hoặc phạm vi ô tương tự như cách 1 trong nội dung.

Bước 2:Tại tab Home, nhấp vào dấu mũi tên mở rộng bên dưới mục Number (Number Format).

Tại tab Home, bấm vào dấu mũi tên mở rộng bên dưới mục Number

Bước 3: Cửa sổ Formal Cells hiện lên, ở tab Number, chọn định dạng số muốn:

  • General: Định dạng số chung, không kèm bất kì định dạng đặc biệt nào khác.
  • Number: Định dạng số thông thường, cho phép lựa chọn hiển thị số lượng số thập phân sau dấu chấm, dấu phẩy ngăn cách phần nghìn và hiển thị giá trị âm trong ngoặc đơn.
  • Currency: Định dạng tiền tệ, cho phép chọn ký hiệu tiền tệ đi kèm số.
  • Accounting: Định dạng kế toán, thường đi kèm ký hiệu tiền tệ và giá trị âm trong ngoặc đơn.
  • Date: Định dạng ngày, tháng năm.
  • Time:Định dạng giờ.
  • Percentage:Định dạng phần trăm.
  • Fraction: Định dạng phân số.

Cửa sổ Formal Cells hiện lên, ở tab Number, chọn định dạng số mong muốn

Xem thêm:

  • Cách sử dụng hàm ISERR để dò lỗi trong Excel.
  • Cách sao chép công thức Excel không làm thay đổi dữ liệu đơn giản.
  • Cách gộp nhiều ô trong Excel không mất dữ liệu cụ thể.

Nội dung đã chia sẻ đến bạn cách xác minh lỗi định dạng số trong Excel cũng như cách sửa lỗi định dạng số hiệu quả. Mong rằng bạn sẽ thực hiện thành công. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại phản hồi bên dưới nội dung để được trả lời nhé!


Xem thêm những thông tin liên quan đến đề tài lỗi định dạng số trong excel

4 cách chuyển text to number (chuỗi sang số) trong Excel

alt

  • Tác giả: Gà Excel
  • Ngày đăng: 2020-08-11
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 6091 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Hướng dẫn 4 phương pháp để chuyển hóa từ chuỗi sang số (text to number) trong Excel
    ———-
    XEM THÊM:
    1. Top 50 thủ thuật Excel: https://youtu.be/MDpb90pmIM0
    2. Pivot Table trong Excel: https://youtu.be/7BQd_7ziKb0
    3. Các hàm Excel trọng yếu nhất: https://youtu.be/f0s05bTM9Eo
    4. Tạo giải trình động trong Excel (Dashboard): https://youtu.be/yjT3-osvH4w
    5. VBA Excel cấp tốc FULL: https://youtu.be/DT0QOoLvM10
    6. Bí mật hàm Vlookup trong Excel: https://youtu.be/3FEYTVcTfGY
    7. Toàn thể các hàm Excel thông dụng: https://youtu.be/M4aX0IaaIXU
    8. Hướng dẫn giải 101 bài thực hành Excel: http://bit.ly/101baiThucHanh
    9. Excel nâng cao với công thức mảng: https://youtu.be/LCcTnYknAgs
    10. Excel cho Kế toán cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/SPQetkB3p_E
    11. Custom Formatting – Định dạng số trong Excel: https://youtu.be/RDKkkS4Ubrk
    12. Hướng dẫn vẽ biều đồ: https://youtu.be/y8lMmXFH8ko
    13. Excel cơ bản cấp tốc: https://youtu.be/k81nf5TM8rc
    14. Hàm điều kiện IF từ cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/7gQe3B7JcRg
    15. Định dạng có điều kiện – Conditional Formatting: https://youtu.be/OAXQcmHJGec
    16. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục: https://youtu.be/nxIoELau_so
    17. Top 25 thủ thuật nâng cao: https://youtu.be/ehYRlWmTvCg
    18. Ứng dụng VBA Excel: http://bit.ly/UngDungVBA
    19. Tạo Form nhập dữ liệu tự động: https://youtu.be/v6cVD_NbFcQ
    20. Form quản lý khách hàng: https://youtu.be/0kz4N4wnNBc
    21. Học google sheet Full: https://bit.ly/hocGoogleSheet
    22. Hệ thống quản lý kho – hàng hóa và mua bán: https://youtu.be/hbSogTO1aaw
    23. 5 cách sao chép dữ liệu Excel sang Word: https://youtu.be/gR5EE2oOhsM
    24. Quản lý công việc bằng Excel: https://youtu.be/489tnGDiTsg
    25. Cách tạo thẻ ID tự động: https://youtu.be/rgBAJ55K-CE
    —————–
    Link tải file thực hành: https://bit.ly/text2Number
    Đăng ký Để nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel
    Fb trợ giúp: https://www.facebook.com/excelchicken
    Fanpage Gà Excel: https://www.facebook.com/gaexcelonline
    —————–
    Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nhớ đăng ký kênh, chia sẻ để ủng hộ và update video tiên tiến nhất từ Gà Excel nhé
    Chúc các bạn học tốt Excel!!!
    Gaexcel “Gà_excel ExcelChicken CungHocExcel ExcelCoBan ExcelNangCao
Xem Thêm  Hình Nền Iphone Đẹp 2022 ❤️ 1001 Ảnh Nền Iphone X Chất - những hình nền đẹp cho iphone

ĐỔI ĐỊNH DẠNG TRONG EXCEL

  • Tác giả: hijadobravoda.com
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 5246 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Thỉnh thoảng tất cả chúng ta làm việc với một bảng tính Excel chứa nhiều con số, nhưng lại không thể thực hiện các hàm toán học như cộng, trừ, nhân hoặc chia trên các con số này, Có một số nguyên nhân gây ra lỗi này nhưng có vẻ thông dụng nhất là các con số này định dạng dưới dạng văn bản thay vì định dạng số nên Excel sẽ không hiểu đây là số để thực hiện các phép tính

Lỗi không định dạng được số trong Excel

  • Tác giả: camnangdienmay.net
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 5047 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Số trong trang tính không định dạng. Để không xảy ra tình trạng đó, chúng tôi sẽ tiết lộ cho các bạn phương pháp sửa lỗi không định dạng được số trong Excel.

Cách sửa lỗi định dạng số trong Excel đơn giản, cụ thể nhất

  • Tác giả: www.dienmayxanh.com
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 7100 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Mặc dù ô Excel chứa ký tự số nhưng lại không tính toán được? Nguyên nhân do ô đó đang bị lỗi định dạng số. Nội dung sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi định dạng số trong Excel

Hướng dẫn cách xử lý lỗi định dạng số trong Excel đơn giản nhanh chóng

  • Tác giả: gitiho.com
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 4771 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: rong nội dung này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách định dạng dữ liệu dạng số và xử lý lỗi định dạng số trong Excel để không xảy ra những lỗi đáng tiếc khi làm việc

Lỗi Không Định Dạng Được Số Trong Excel

  • Tác giả: chotsale.com.vn
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 2874 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Khi làm việc với bảng tính Excel, tất cả chúng ta thường phải làm việc với rất nhiều số liệu, các dữ liệu dạng số, Nếu tất cả chúng ta không định dạng những dữ liệu này về đúng dạng số, rất đơn giản để xảy ra những sai sót trong quá trình tính toán, tổng hợp hay tạo biểu đồ

Hướng dẫn cách xử lý lỗi định dạng số trong Excel – Lava

  • Tác giả: lava.com.vn
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 5740 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm:

Xem thêm các nội dung khác thuộc thể loại: Thủ thuật máy tính

By ads_php