Google Form là gì? Google Form là một dụng cụ tạo và quản lý biểu mẫu thăm dò cực kỳ hữu ích được phát triển bởi Google.

Bạn đang xem: khảo sát trực tuyến bằng google

Hiện tại, Google hầu hết xuất hiện mọi lúc mọi. Trên thực tiễn, độ thông dụng Google Font trên nền tảng trực tuyến có vẻ còn nổi trội hơn Microsoft Office. Vậy Google Form là gì? Vì sao Google Form lại được thông dụng rộng rãi đến vậy?

Google Form là gì?

Google Form là một ứng dụng nền Website được sử dụng để tạo biểu mẫu cho mục đích thu thập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Google Form để thực hiện thăm dò hay phiếu đăng ký sự kiện,… Biểu mẫu có thể được chia sẻ đơn giản thông qua gửi link, gửi Tin nhắn hộp thư online,  nhúng vào trang Website hoặc bài đăng trên Blog.

Google Form là một dụng cụ tạo và quản lý biểu mẫu thăm dò cực kỳ hữu ích được phát triển bởi Google.

Google Form là dụng cụ tạo và quản lý kết quả thăm dò được phát triển bởi Google

Dữ liệu được thu thập bằng cách sử dụng biểu mẫu thường được lưu trữ trong một bảng tính. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng thăm dò trực tuyến nhưng Google Form vẫn là một lựa chọn tuyệt vời bởi khả năng sử dụng đơn giản và hoàn toàn miễn phí.

Nguyên nhân tôi khuyên chúng ta nên sử dụng Google Form trong giảng dạy và học tập là gì?

Google Form được sử dụng rất thông dụng trong ngành nghề nghề nghề khác nhau, nhất là trong ngành nghề giáo dục. Nếu bạn chưa sử dụng dụng cụ này, 5 nguyên nhân dưới đây sẽ thuyết phục bạn ngay mau chóng:

  1. Tạo thăm dò để thỏa mãn mục tiêu của chương trình giảng dạy.
  2. Đặt được nhiều loại thắc mắc khác nhau.
  3. Có nhiều tùy chọn nhằm quản lý việc nhập dữ liệu.
  4. Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp.
  5. Nhiều phương thức quản lý biểu mẫu.

Tạo thăm dò để thỏa mãn mục tiêu của chương trình giảng dạy 

Trong chương trình giảng dạy tại các trường Cao Đẳng, Đại học, sinh viên thường xuyên phải tiến hành các cuộc thăm dò, lấy ý kiến để hoàn thiện tài liệu phân tích hoặc bản thuyết trình về một đề tài nhất định. Nội dung cuộc thăm dò thường khởi đầu bằng việc lên danh sách các thắc mắc, thu thập dữ liệu, tổng hợp, phân tích và sau này là giải trình kết quả. Và điều tuyệt vời là Google Form có thể thỏa mãn toàn bộ các yêu cầu này.

google form giúp tạo khảo sát để đáp ứng mục tiêu của chương trình giảng dạyGoogle Form là một trợ thủ đắc lực của cả sinh viên và giáo viên

Sinh viên có thể sử dụng Google Form để tạo bảng thăm dò dựa trên hệ thống thắc mắc mà mình đã chuẩn bị sẵn. Sau khoảng thời gian thu được câu trả lời, bạn có thể quản lý kết quả này nhờ vào tính năng thống kê tự động của Google Form. Đặc biệt hơn, các bạn còn tồn tại thể phân tích, sử dụng các dữ liệu, biểu đồ mà Google Form đã tạo tự động để phục vụ cho quá trình làm bài của mình. Nói tóm lại, Google Form chính là một dụng cụ rất trọng yếu trong môi trường dạy và học.

Đặt được nhiều loại thắc mắc khác nhau

Nếu nói về độ phong phú của tùy chọn đặt thắc mắc, thì tôi đảm bảo với các bạn rằng, Google Form số 2 thì không dụng cụ nào đạt số 1. Rõ ràng và cụ thể, Google Form phân phối cho các bạn đến 9 tùy chọn thắc mắc khác nhau. Vì lời giải cho mỗi thắc mắc đôi lúc không có định dạng giống nhau, nên cá nhân tôi cảm thấy tính năng này cực kỳ hữu ích. Bạn có thể giúp người làm thăm dò đơn giản trổ tài ý kiến của mình. Đồng thời, nó cũng giúp cho giai đoạn thu thập câu trả lời được tiến hành thuận tiện hơn.

Dưới đây là các dạng thắc mắc bạn có thể sử dụng trong Google Form:

  • Văn bản (Text)
  • Đoạn văn bản (Paragraph Text)
  • Thắc mắc nhiều lựa chọn (Multiple Choice)
  • Đánh dấu (Checkboxes)
  • Chọn từ danh sách (Choose from the list)
  • Thang đo (Scale)
  • Lưới (Grid)
  • Ngày (Date)
  • Thời gian (Time)

Có nhiều tùy chọn nhằm quản lý việc nhập dữ liệu

Như tôi đã đề cập ở trên, đôi lúc bạn sẽ cần nhiều định dạng câu trả lời khác nhau tùy thuộc vào từng thắc mắc. Do đó, Google Form cũng sẽ phân phối nhiều tùy chọn phong phú, giúp bạn kiểm tra được việc nhập dữ liệu từ đối tượng được thăm dò. Sau đây là một vài tính năng mà dụng cụ Google Form sẽ phân phối:

  • Đánh dấu thắc mắc bắt buộc: ngăn tình trạng người tham gia thăm dò bỏ sót thắc mắc
  • Hạn chế số ký tự hoặc đề ra phạm vi rõ ràng cho câu trả lời
  • Số lượng tùy chọn của Checklist có thể được hạn chế
  • Thứ tự các lựa chọn cho một thắc mắc có thể được đảo vị trí
Xem Thêm  Cách tiếp cận và Nhãn E3D là gì? Tại sao phải tham gia? - e3d

Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp

google form cho phép tạo nhiều biểu mẫu chuyên nghiệpGoogle phân phối nhiều giao diện biểu mẫu phong phú

So với những ai yêu thích sự sáng tạo, thì tôi nghĩ tính năng này của Google Form sẽ tạo cho bạn nguồn cảm xúc rất lớn. Rõ ràng và cụ thể, bạn có thể sử dụng các tùy chọn đề tài có sẵn của Google Form hoặc tải lên hình ảnh của riêng mình để tạo thành một biểu mẫu, hoặc bảng thăm dò có giao diện sinh động, đẹp mắt. Không những thế, tiêu đề, văn bản, phông nền đều là những yếu tố mà bạn có thể tùy chỉnh thay đổi để phù phù hợp với ý tưởng riêng.

Nhiều phương thức quản lý biểu mẫu

Google Form phân phối cho bạn nhiều phương thức để quản lý biểu mẫu của mình hiệu quả hơn. Ví dụ như:

  • Biểu mẫu được mang vào nội dung Tin nhắn hộp thư online, cho phép người trả lời gửi câu trả lời từ hộp thư đến.
  • Tạo link biểu mẫu, cho phép đối tượng thăm dò trả lời thắc mắc bằng cách sử dụng biểu mẫu ngay trên Website.
  • Nhúng biểu mẫu vào Blog hoặc trang Website để thu thập câu trả lời trên nhiều nền tảng khác nhau.

Như vậy, có thể thấy rằng, Google Form luôn nỗ lực mang đến cho người dùng và người tham gia thăm dò những trải nghiệm tốt nhất. Nhờ những tính năng cũng các tùy chọn phong phú này, bạn tuyệt đối có thể tạo ra một Form thăm dò phục vụ tối đa cho những nhu cầu của riêng mình.

Cách tạo Google Form

Google Form là gì? Cách tạo ra một cuộc khảo sát bằng Google Form rất đơn giảnCách tạo ra một cuộc thăm dò bằng Google Form rất đơn giản

Muốn tạo một biểu mẫu bằng Google Form, bạn cần thực hiện những bước sau:

  • Đăng nhập vào tài khoản Gmail Google.

  • Tại giao diện Google.com, click vào biểu tượng cửa sổ ở góc bên trên bên phải. Sau đó chọn Drive.

  • Lúc này, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện Google Drive. Tại đây, bạn chọn nút “Tạo mới” ở phía trên bên trái màn hình. Sau đó chọn “Ứng dụng khác” -> Chọn “Google Biểu mẫu” (Google Form).

Google Form là gì? Chọn “Google biểu mẫu” để tạo Google Form mớiChọn “Google biểu mẫu” để tạo Google Form mới

  • Tại cửa sổ

    Google Form

    mới, nhập tiêu đề và mô tả để hoàn tất việc tạo biểu mẫu. 

Lưu ý, chúng ta nên ghi tiêu đề thu hút với phần mô tả kèm theo để kích thích khách hàng tham gia thăm dò.

Sau khoảng thời gian hoàn tất các thao tác hướng dẫn trên đây, bạn sẽ thu được kết quả hiển thị như hình bên dưới:

Google Form là gì? Nó đã được tạoGoogle Form đã được tạo

Cách sử dụng Google Form

Google Form là gì? Bạn có thể nhập nội dung, thiết lập biểu mẫu bằng thanh công cụ nằm bên phảiBạn có thể nhập nội dung, thiết lập biểu mẫu bằng thanh dụng cụ nằm bên phải

Sau khoảng thời gian tạo xong Google Form, bạn có thể khởi đầu các bước tiếp theo để sử dụng biểu mẫu theo nhu cầu. 

Tại cửa sổ Google biểu mẫu, bạn sẽ nhìn thấy có một thanh dụng cụ nằm bên phải. Các dụng cụ này sẽ trợ giúp người dùng soạn thảo, lập biểu mẫu trong Google Form. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

  • Cách tạo thắc mắc trên Google Form
  • Cách chèn hình/video vào Google Form
  • Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form
  • Cách tách biểu mẫu trong Google Form
  • Cách chọn tông màu nền cho Google Form
  • Cách tạo sheet nhập dữ liệu khách hàng tham gia thăm dò
  • Cách gửi biểu mẫu

Cách tạo thắc mắc trên Google Form

Để tạo thắc mắc trên Google Form, bạn cần làm theo các bước sau:

  • Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở vị trí trước tiên trên thanh dụng cụ. 

  • Lúc này, trên giao diện Google Form sẽ xuất hiện thắc mắc mới. Bạn chỉ cần nhập nội dung thắc mắc mình muốn và lựa chọn loại lời giải tương ứng vào đó.

Các loại câu trả lời của Google Form là gì?

Dưới đây là một số loại lời giải thông dụng của Google Form mà bạn có thể sử dụng:

  • Câu trả lời ngắn.

  • Câu trả lời bằng đoạn văn bản.

  • Câu trả lời trắc nghiệm.

  • Checkbox: Đánh dấu lựa chọn 1 hoặc nhiều phương án.

  • Thực đơn thả xuống: Cho phép người dùng chọn 1 giá trị từ danh sách các câu trả lời có trước.

  • Câu trả lời phạm vi tuyến tính: Sử dụng cho thắc mắc nhận xét mức độ theo thang đo dạng likert (ví dụ từ 1 đến 5).

  • Câu trả lời ngày/giờ.

  • Câu trả lời lưới trắc nghiệm/checkbox: Các câu trả lời trắc nghiệm/checkbox được sắp xếp theo dạng bảng.

Xem Thêm  cây xăng trong tiếng Tiếng Anh - Tiếng Việt-Tiếng Anh - cây kem tiếng anh là gì

Google Form là gì? Các loại đáp án của Google FormCác loại lời giải của Google Form

  • Để thay đổi thứ tự hiển thị của các thắc mắc, bạn chỉ cần kéo thắc mắc và di chuyển nó đến vị trí mà mình muốn. Ngoài ra, trên thanh dụng cụ góc dưới phần tạo thắc mắc vẫn còn một số tính năng khác như: sao chép thắc mắc tương tự, xóa thắc mắc,… mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa biểu mẫu.

Cách chèn hình/Video vào Google Form

Cách chèn hình ảnh vào Google Form cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn biểu tượng hình ảnh trên thanh bên phải. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện để bạn tải ảnh lên theo các tùy chọn sau:

  • Tải lên từ PC
  • Chụp trực tiếp
  • Theo URL
  • Google Drive
  • Hay tìm kiếm hình ảnh từ Google

cách thêm hình ảnh vào google form

Khi muốn thêm Video vào, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Video trên thanh dụng cụ. Sau đó, Google Form sẽ phân phối cho bạn 2 tùy chọn, bao gồm: 

  • Tìm kiếm Video trực tiếp từ Youtube
  • Tải Video từ URL Youtube

cách thêm video vào google form

Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form

Chỉ cần nhấn vào biểu tượng TT trên thanh dụng cụ, bạn có thể tạo ra tiêu đề mới. Sau khoảng thời gian chọn biểu tượng, chỉ cần gõ nội dung vào là xong.

cách thêm tiêu đề mới cho google form

Cách tách biểu mẫu trong Google Form

Đôi lúc, bảng thắc mắc mà bạn mang ra sẽ bao gồm nhiều đề tài tách biệt. Để tạo thành hiệu quả thống kê, chúng ta nên chia những thắc mắc có liên quan với nhau thành từng nhóm và tách biểu mẫu của mình thành nhiều phần khác nhau. 

cách tách biểu mẫu trong google form

Chỉ cần chọn biểu tượng trên thanh dụng cụ, bạn có thể đơn giản tách biểu mẫu của mình.

Cách chọn tông màu nền cho Google Form

Thay đổi màu nền của biểu mẫu cũng là một cách giúp biểu mẫu của các bạn trở nên thu hút và ưa nhìn hơn. Để thay đổi màu nền, chỉ cần nhấn vào biểu tượng bảng màu ở góc bên phải. 

cách chọn tông màu nền cho google form

Cách tạo Sheet nhập Dữ liệu khách hàng tham gia thăm dò

Google Form còn sở hữu một tính năng mà tôi cảm thấy rất có ích trong quá trình sử dụng. Đó chính là tổng hợp các câu trả lời dưới dạng bảng tính Excel. Để làm được điều này, bạn cần thực hiện 2 bước sau:

  • Bước 1: Click vào ô “Câu trả lời” ở phía trên cùng
  • Bước 2: Chọn biểu tượng bảng tính bên góc phải

Sau đó, giao diện bảng tính Excel sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng bảng tính này để thống kê, tổng hợp và phân tích dữ liệu.

cách tạo sheet nhập data khách hàng

Cách gửi biểu mẫu

Sau khoảng thời gian hoàn thiện biểu mẫu thăm dò, giai đoạn cuối cùng chính là gửi biểu mẫu này cho những người tham gia trả lời mà bạn cần. Để thực hiện ở đây, bạn chỉ cần nhấn nút “Gửi” ở góc phải màn hình.

cách gửi biểu mẫu

Sau khoảng thời gian nhấn nút “Gửi”, giao diện mới sẽ xuất hiện như sau:

gửi biểu mẫu

Google Form cho phép bạn gửi biểu mẫu của mình theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:

  • Gửi qua Tin nhắn hộp thư online: Bạn cần điền đầy đủ thông tin về Tin nhắn hộp thư online người nhận, tiêu đề Mail, lời nhắn.
  • Gửi qua URL: Bạn chỉ cần Sao chép địa chỉ URL và gửi cho các đối tượng tham gia thăm dò.
  • Gửi bằng cách nhúng HTML vào các trang Website hoặc Blog.

Cách tích hợp Google Form vào Website WordPress

Google Form là gì? Bạn có thể tích hợp Google Form vào WordPress bằng cách nhúng link trực tiếpBạn có thể tích hợp Google Form vào WordPress bằng cách nhúng link trực tiếp

Làm thế nào để nhúng Google Form vào website dùng hosting WordPress? Ngoài việc chia sẻ link biểu mẫu qua tin nhắn hộp thư online, mxh,… để thu thập dữ liệu, bạn cũng có thể nhúng trực tiếp biểu mẫu lên 1 website WordPress bất kỳ. Tuy nhiên, nếu mã nhúng là mã IFRAME thì khi làm theo phương pháp này, form thăm dò của các bạn trông sẽ không được ưa nhìn cho lắm.

Do đó, nếu muốn Google Form hiển thị trên website đẹp hơn, bạn có thể thiết lập và kích hoạt 2 plugin là Drop Shadow BoxesGoogle Forms. Tiếp theo, hãy thực hiện các bước sau:

  • Đăng nhập Google Form. Sau đó điền các trường thiết yếu.

  • Bước 2: Tại giao diện Google Form, hãy click vào biểu tượng dấu chấm hỏi (?) ở bên góc phải bên dưới màn hình. 

  • Chọn “Quay lại biểu mẫu cũ” để sử dụng phiên bản cũ của Google Form.

  • Khi biểu mẫu đã trở về giao diện cũ, click vào mục “Xem biểu mẫu trực tiếp” để lấy link biểu mẫu.

  • Sao chép link trên thanh địa chỉ “<>”.

Xem Thêm  [Update] Hàm đồ hoạ cơ bản trong ngôn ngữ C/C++ | hàm goto trong c - Pickpeup

Copy link trong biểu tượng “<>”. Kích thước thì tùy bạn chọn, có thể để mặt định cũng được.

  • Chuyển trình chỉnh sửa nội dung sang Edit as HTML. Sau đó chèn Google Form link vào trong block html
  • Nhấn Preview để xem trước trang, chỉ cần chuyển cơ chế về Edit Visually bạn sẽ thấy nội dung trông như vậy nào sau thời điểm nhúng Google Form vào website.

Tính năng mới của Google Form là gì?

Google Form có thể ứng dụng máy học để gợi ý câu trả lờiGoogle Form có thể ứng dụng máy học để gợi ý câu trả lời

Ngoài các tính năng cũ, Google ngày càng tìm thấy nhiều phương pháp để nâng cấp các dụng cụ của mình. Trong số đó, Google Form cũng là một dụng cụ được đẩy mạnh, bổ sung thêm nhiều tùy chọn mới. Sau đây, tôi sẽ giới thiệu 3 tính năng tiên tiến nhất của Google Form:

  • Gợi ý câu trả lời cho các thắc mắc
  • Câu trả lời tự động hoàn thiện
  • Tự động chấm điểm

Gợi ý câu trả lời cho các thắc mắc

Machine Learning, hay thường hay gọi là “Máy học”, được xem như một công nghệ được ứng dụng cực kỳ thông dụng hiện tại. Và tính năng gợi ý câu trả lời cho các thắc mắc của Google Form chính là kết quả của việc tích hợp Machine Learning. 

Nhờ tính năng này, Google Form có thể phán đoán những câu trả lời khi bạn nhập thắc mắc vào và mang ra những tùy chọn câu trả lời thích hợp.

Câu trả lời tự động hoàn thiện

So với tính năng này, Google Form sẽ phán đoán và gợi ý những câu trả lời liên quan khác khi bạn nhập thắc mắc vào. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập nội dung vào biểu mẫu.

Ví dụ như, khi bạn đặt thắc mắc có liên quan đến các ngày trong tuần, chỉ cần nhập vô một câu trả lời “Thứ hai” thôi, thì Google Form sẽ tự động điền vào các câu trả lời khác có nội dung là các thứ khác trong tuần.

Tự động chấm điểm

Tự động chấm điểm là một trong những tính năng tiên tiến nhất của Google Form. Các giáo viên, giáo viên thường sử dụng tùy chọn này để nhận xét, chấm điểm cho học viên, sinh viên qua các bài thi trắc nghiệm. Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ cần đề ra thắc mắc, mang ra câu trả lời đúng, thì Google Form sẽ tự động chấm điểm.

Tổng kết

Qua nội dung này, chắc hẳn các bạn cũng từng hiểu được Google Form là gì, có tác dụng như vậy nào, cách sử dụng ra sao và những tính năng mới nào vừa được ra mắt. Nếu bạn đã nắm được những tri thức tổng quan này, tôi tin bạn có thể sẵn sàng để khởi đầu tạo ra một biểu mẫu thăm dò cực chuyên nghiệp, đầy đủ và sáng tạo cho riêng mình rồi đấy! 

Các nội dung có đề tài liên quan:


Xem thêm những thông tin liên quan đến đề tài thăm dò trực tuyến bằng google

How to use Google Forms to create α survey

alt

  • Tác giả: Jackson Fox
  • Ngày đăng: 2016-09-12
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 8537 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: This video shows how to create α survey using Google Forms.

Cách tạo phiếu thăm dò trên Google Form và thống kê dữ liệu

  • Tác giả: dichvuseo.com
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 3144 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Google Forms là dụng cụ tạo biểu mẫu miễn phí, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo phiếu thăm dò trên Google Form và cách thống kê dữ liệu đơn giản nhất.

Google Forms: Dụng cụ tạo biểu mẫu trực tuyến miễn phí

  • Tác giả: www.google.com
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 9378 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Google Forms giúp bạn tạo biểu mẫu và bản thăm dò trực tuyến gồm nhiều loại thắc mắc. Bạn có thể phân tích kết quả theo thời gian thực từ bất kể thiết bị nào.

SurveyLegend | miễn phí Thăm dò và hình thức

  • Tác giả: chrome.google.com
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 7241 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm:

Cách tạo bảng thăm dò trực tuyến bằng Google Forms

  • Tác giả: phantichspss.com
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 8796 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm:

Cách tạo bảng thăm dò trực tuyến bằng Google Forms – HKT Consultant

  • Tác giả: phuongphapnghiencuu.com
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 9369 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm:

Cách sử dụng Google Biểu mẫu

  • Tác giả: support.google.com
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 4021 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Tài liệu giành cho đơn vị hoặc trường học?

Xem thêm các nội dung khác thuộc thể loại: Thủ thuật máy tính

By ads_php