Bạn đang xem: học đánh văn bản trên excel

+

Học Excel – Bài 2: Những thao tác cơ bản trong Excel

#Học #Excel #Bài #Những #thao #tác #cơ #bản #trong #Excel

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Nếu mở màn học Microsoft Excel, trước hết, chúng ta nên biết các tác vụ cơ bản dưới đây.
Nội dung

Nội dung mới đây

Bài tập Đại từ phản thân trong tiếng Anh

2 giờ trước

Bài tập Danh từ đếm được và Danh từ ko đếm được trong tiếng Anh

3 giờ trước

Chuyên mục danh từ ghép trong tiếng Anh

4 giờ trước

Tổng hợp giới từ đi với tính từ thông dụng trong tiếng Anh

4 giờ trước

1 Tạo 1 workbook mới1.1 Office 2013 trở lên1.1.1 Tạo workbook1.1.2 Tạo workbook từ template1.2 Office 20101.2.1 Mở 1 workbook trống mới1.2.2 Tạo 1 workbook mới trên workbook hiện có1.2.3 Tạo 1 workbook mới trên template2 Chèn hoặc xóa 1 worksheet2.1 Office 2013 trở lên2.1.1 Chèn 1 worksheet2.1.2 Đổi lại tên 1 worksheet2.1.3 Xóa 1 worksheet2.2 Office 20102.2.1 Chèn nhiều worksheet cùng lúc2.2.2 Chỉnh sửa số worksheet mặc định trong 1 workbook mới2.2.3 Chèn 1 sheet mới dựa trên template tùy biến2.2.4 Đổi lại tên worksheet2.2.5 Xóa 1 hoặc nhiều worksheet3 Đi lại/sao chép worksheet hoặc dữ liệu trong worksheet3.1 Windows3.1.1 Đi lại 1 worksheet trong 1 workbook3.1.2 Sao chép worksheet trong cùng workbook3.2 macOS3.2.1 Đi lại 1 sheet3.2.2 Sao chép 1 sheet3.2.3 Chuyển 1 sheet đến workbook khác3.2.4 Sao chép 1 sheet vào workbook khác3.2.5 Chỉnh sửa màu tab sheet3.3 Web3.3.1 Sao chép sheet theo cách thủ công3.3.2 Sao chép 1 worksheet vào workbook khác4 Điền dữ liệu tự động vào các ô trong worksheet
Tạo 1 workbook mới
Workbook (hay sổ làm việc) là tập tin chứa từ 1 worksheet trở lên, giúp bạn xếp đặt dữ liệu khoa học. Bạn có thể tạo workbook mới từ workbook hay template trống.

Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS
Bạn đang xem: Học Excel – Bài 2: Những thao tác cơ bản trong Excel

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Office 2013 trở lên
Tạo workbook

Mở Excel.
Chọn Blank workbook hoặc nhấn Ctrl+и.
Mở màn gõ.

Tạo workbook từ template

Chọn File > New.
Click lưu ban vào 1 template.
Click và mở màn gõ.

Office 2010
Mở 1 workbook trống mới

Click tab File.
Click New.
Trong Available Templates, click lưu ban Blank Workbook.

Để mau chóng tạo workbook trống mới, bạn cũng có thể nhấn CTRL+и.
Mẹo:

Mặc định, 1 workbook mới chứa 3 worksheet mà bạn có thể chỉnh sửa số worksheet muốn chứa 1 workbook mới.
Bạn cũng có thể thêm và ngoại trừ 1 worksheet lúc cần.

Tạo 1 workbook mới trên workbook hiện có

Click tab File.
Click New.
Trong Templates, click New from existing.
Trong hộp thoại New from Existing Workbook, chọn drive, folder hoặc vị trí Mạng internet chứa workbook muốn mở.
Click workbook, sau đấy nhấn Create New.

Tạo 1 workbook mới trên template

Click tab File.
Click New.
Tạo workbook mới như sau:

Để dùng 1 trong số các template mẫu trong Excel, truy cập Available Templates > click Sample Templates, rồi click lưu ban vào template bạn muốn.
Để dùng template đã sử dụng mới đây, click Recent Templates, sau đấy click lưu ban vào template bạn muốn.
Để dùng template tự tạo, đến My Templates > Personal Templates trong hộp thoại New, click lưu ban vào template bạn muốn.

Xem xét: Tab Personal Templates liệt kê các template bạn đã tạo. Nếu ko thấy template muốn sử dụng, hãy rà soát xem nó có nằm ở đúng folder hay ko. Các template tùy biến thường nằm ở folder Templates (₵:Usersuser_nameAppDataLocalMicrosoftTemplates trong Windows Vista và ₵:Documents và Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates trong Microsoft Windows XP.)
Mẹo: Để có nhiều mẫu mã workbook hơn, bạn có thể tải chúng từ Microsoft Office.com. Trong Available Templates > Office.com Templates, click danh sách template cụ thể, sau đấy, click lưu ban vào template bạn muốn download.
Chèn hoặc xóa 1 worksheet
Microsoft Excel giúp bạn dễ dãi chèn, đổi tên và xóa worksheet trong workbook.

Office 2013 trở lên
Chèn 1 worksheet

Chọnở góc dưới màn hình.
Hoặc chọn Home > Insert > Insert Sheet.

Đổi lại tên 1 worksheet

Click lưu ban vào tên bảng tính trong tab Sheet để đổi nhanh lại tên của nó.
Hoặc click lưu ban vào tab Sheet, click Rename và gõ tên mới.

Xem Thêm  To Some Extent Là Gì - to some extent nghĩa là gì

Xóa 1 worksheet

Click chuột phải vào tab Sheet và chọn Delete.
Hoặc chọn sheet đấy, rồi chọn Home > Delete > Delete Sheet.

Office 2010
Xem xét: Tab sheet hiển thị theo mặc định. Nếu ko thấy chúng, click Options > Advanced > Display options for this workbook > Show Sheet tabs.
Để chèn 1 worksheet mới, hãy làm như sau:

Để mau chóng chèn 1 worksheet mới ở cuối worksheet hiện tại, click tab Insert Worksheet ở phía dưới màn hình.

Để chèn 1 worksheet mới ở phía trước bảng tính hiện tại, chọn worksheets đấy, rồi đến tab Home, trong nhóm Cells, click Insert, rồi click Insert Sheet.

Mẹo: Bạn cũng có thể click chuột phải vào worksheet hiện tại, rồi nhấn Insert. Trên tab General, click Worksheet > OK.
Xem xét: Để chỉnh sửa vị trí worksheet trong 1 workbook, click tab của bảng tính muốn chuyển di, rồi kéo nó vào vị trí bạn muốn.
Chèn nhiều worksheet đồng thời
1. Giữ phím Shift, rồi chọn cùng số của các tab sheet hiện tại trong bảng tính muốn chèn vào workbook đang mở. Thí dụ, nếu bạn muốn thêm 3 worksheet mới, chọn 3 tab sheet của worksheet hiện tại.
2. Trên tab Home, trong nhóm Cells, click Insert > Insert Sheet.
Mẹo: Bạn cũng có thể click chuột phải vào tab sheet đã chọn, sau đấy click Insert. Trên tab General, click Worksheet > OK.
3. Để chỉnh sửa quy trình worksheet trong workbook, click tab worksheet muốn chuyển di, rồi kéo nó vào vị trí bạn muốn.
Chỉnh sửa số worksheet mặc định trong 1 workbook mới

Click tab File.
Trong Excel, click Options.
Trong danh sách General, đến When creating new workbooks, tại box Include this many sheets, nhập số bảng tính mặc định muốn bao gồm lúc tạo 1 workbook mới.
Click tab khác để trở lại file của các bạn.

Chèn 1 sheet mới dựa trên template tùy biến
1. Nếu cần, tạo template muốn đặt worksheet mới.
Cách tạo 1 template worksheet

Chọn worksheet bạn muốn dùng làm template.
Click tab File.
Trong Info, click Save As.
Trong box File name, gõ tên template worksheet đấy.

Để tạo 1 template worksheet tùy biến, gõ tên file muốn dùng.
Để tạo template worksheet mặc định, gõ sheet.

Xem xét: Các template tùy biến tự động lưu trong folder Template. Template worksheet mặc định: sheet.xltx or sheet.xltm, nên được lưu trong folder XLStart (₵:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart.)
e. Tạo template như sau:

Trên PC chạy Windows Vista, click Excel Template hoặc Excel Macro-Enabled Template.
Trên PC chạy Microsoft Windows XP, trong box Save as type, click Excel Template hoặc Excel Macro-Enabled Template.

ƒ. Click Save.
2. Click chuột phải vào tab sheet của worksheet, rồi nhấn Insert.
3. Click lưu ban vào template cho loại sheet bạn muốn.
Đổi lại tên worksheet
1. Trên thanh tab Sheet, click chuột phải vào tab sheet bạn muốn đổi lại tên, rồi nhấn Rename Sheet.

2. Chọn tên hiện tại, rồi gõ tên mới. Bạn có thể bao gồm tên sheet lúc in worksheet.
Cách in tên sheet

Trên tab Insert, trong nhóm Text, click Header & Footer.
Trong Page Layout View, click vị trí muốn tên sheet xuất hiện.
Trong nhóm Header & Footer elements, click Sheet Name.

Xóa 1 hoặc nhiều worksheet
1. Chọn worksheet muốn xóa.
Mẹo: Lúc chọn nhiều worksheet. [Group] hiện trong thanh tiêu đề ở phía trên cùng của worksheet. Để hủy chọn lọc nhiều worksheet trong workbook, click bất kì worksheet chưa chọn. Nếu ko có sheet chưa chọn nào hiển thị, click chuột phải vào tab sheet đã chọn, sau đấy, click Ungroup Sheets trên thực đơn shortcut.
2. Trên tab Home, trong nhóm Cells, click mũi tên kế bên Delete > click Delete Sheet.
Mẹo: Bạn cũng có thể click chuột phải vào tab sheet muốn xóa để chọn Delete Sheet.
Đi lại/sao chép worksheet hoặc dữ liệu trong worksheet
Bạn có thể chuyển di hoặc sao chép 1 worksheet trong cùng workbook để xếp đặt nó xác thực như ý muốn.
Thận trọng: Lúc chuyển 1 sheet sang workbook khác, hãy rà soát công thức hay biểu đồ tham chiếu dữ liệu trên sheet đấy bởi hành động này có thể gây lỗi hoặc dẫn theo kết quả ngoài dự đoán trong dữ liệu. Gần giống, nếu chuyển 1 sheet được tham chiếu 3-𝓓, việc tính toán có thể bao gồm hoặc bỏ dở dữ liệu trên sheet.
Windows

Xem Thêm  Finance Charge Hsbc Là Gì ? Đặc Điểm Tìm Hiểu Bảng Sao Kê Thẻ Tín Dụng - finance charges là gì

Bạn có thể dùng lệnh Move hoặc Sao chép Sheet để chuyển di hoặc sao chép toàn thể worksheet đến vị trí khác trong cùng hoặc khác workbook. Bạn có thể dùng lệnh Cut & Sao chép để chuyển di/sao chép 1 phần dữ liệu lên worksheet hoặc workbook khác.
Đi lại 1 worksheet trong 1 workbook

Chọn tab worksheet đấy và kéo nó vào vị trí bạn muốn.

Sao chép worksheet trong cùng workbook

Nhấn Ctrl và kéo tab worksheet đấy đến vị trí tab bạn muốn.

Hoặc

Click chuột phải vào tab worksheet và chọn Move hoặc Sao chép.
Chọn ô Create α sao chép.
Trong Before sheet, chọn vị trí bạn muốn đặt bản sao.
Chọn OK.

macOS
Lúc cần xếp đặt lại dữ liệu, bạn dễ dãi chỉnh sửa quy trình bảng tính trong workbook hoặc chuyển di/sao chép 1 sheet đến workbook khác. Vậy mà hãy thận trọng vì các phép toán hay biểu đồ dựa trên dữ liệu trong bảng tính đấy có thể ko xác thực nếu bạn chuyển di sheet đấy.
Đi lại 1 sheet

Kéo tab sheet đấy sang vị trí bạn muốn xuôi theo hàng tab của bảng tính.

Sao chép 1 sheet

Giữ phím OPTION
Kéo tab sheet đến vị trí muốn bảng tính sao chép được xuất hiện theo hàng của các tab sheet.

Xem xét: Thả nút chuột ra trước lúc bạn thả phím OPTION.
Chuyển 1 sheet đến workbook khác

Mở workbook bạn muốn chuyển sheet đấy đến.
Trên thực đơn Window, click workbook chứa sheet bạn muốn chuyển di. Click sheet bạn muốn sao chép đến workbook khác.
Trên thực đơn Edit, click Sheet > Move or Sao chép Sheet.
Trên thực đơn Lớn book, click workbook bạn muốn chuyển di sheet đấy đến. (Mẹo: Để tạo workbook mới chứa sheet đã chuyển, click new book.)
Trong box Before sheet, click sheet bạn muốn chèn vào sheet đã chuyển trước đấy hoặc click move béo end.
Click OK.

Sao chép 1 sheet vào workbook khác

Mở workbook bạn muốn sao chép sheet đấy.
Trên thực đơn Window, click workbook chứa sheet bạn muốn sao chép. Click sheet muốn sao chép.
Trên thực đơn Edit, click Sheet > Move or Sao chép Sheet.
Trên thực đơn Lớn book, click workbook bạn muốn sao chép sheet đấy.
Trong box Before sheet, click sheet bạn muốn chèn bản sao sheet đấy trước hoặc click move béo end.
Chọn Create α sao chép.
Click OK.

Chỉnh sửa màu tab sheet
Tô màu các tab sheet có thể giúp bạn theo dõi thông tin trên 1 workbook bự.

Giữ phím Ctrl và click tab sheet.
Click Tab Color, rồi click màu bạn muốn sử dụng.

Website
Trong Excel trực tuyến, bạn có thể sao chép worksheet trong workbook hiện tại. Chỉ cần click chuột phải vào tên tab ở dưới sheet và click Duplicate.
Xem xét:

Bạn có thể gặp lỗi lúc quyết tâm sao chép 1 worksheet chứa biểu đồ, ảnh hoặc kiểu dáng nào đấy. Trong trường hợp này, bạn có thể sao chép bảng tính theo cách thủ công.
Bạn sẽ mất định dạng có điều kiện trên các ô liên can lúc dán chúng vào worksheet mới.

Sao chép sheet theo cách thủ công
Nếu có các thành phần trong bảng tính can thiệp vào việc sao chép dữ liệu, bạn vẫn có thể tạo bản sao worksheet như sau: sao chép & dán toàn thể dữ liệu vào 1 sheet mới. Cụ thể:

Nhấn Ctrl + Phím cách > Shift + Phím cách.
Sao chép toàn thể dữ liệu trên bảng tính bằng cách nhấn CTRL+₵.
Click nút dấu cộng để thêm 1 worksheet trống mới.

Click ô trước tiên trong sheet mới và nhấn Ctrl+𝒱 để dán dữ liệu.

Sao chép 1 worksheet vào workbook khác
Trên Excel Trực tuyến, tùy chọn chuyển di hoặc sao chép 1 sheet ko có sẵn lúc bạn click chuột phải vào tab sheet. Vậy mà, bạn có thể nhận kết quả gần giống bằng cách sao chép toàn thể dữ liệu trong worksheet và dán nó vào worksheet trống trong workbook khác.
Hãy tuân theo hướng dẫn dưới đây để chuyển di hoặc sao chép worksheet vào workbook khác trong Excel Trực tuyến.

Xem Thêm  [Accuracy] C++ có lời giải của thầy Khang PDF | học lâp trình c - Verified

Nhấn Ctrl + Phím cách > Shift + Phím phương pháp để chọn toàn thể dữ liệu trong worksheet.
Sao chép toàn thể dữ liệu trên sheet bằng cách nhấn CTRL+₵.
Mở workbook bạn muốn dán dữ liệu, sau đấy, click dấu + trong thanh tình trạng để thêm worksheet trống mới.
Click ô trước tiên trong worksheet, rồi nhấn Ctrl+𝒱 để dán dữ liệu vào worksheet đấy.

Điền dữ liệu tự động vào các ô trong worksheet
Dùng tính năng Tự động Fill để điền dữ liệu vào các ô theo mẫu hoặc dựa trên dữ liệu trong ô khác.

1. Chọn 1 hoặc nhiều ô bạn muốn để điền dữ liệu. Thí dụ:
Với 1 chuỗi số như 1, 2, 3, 4, 5…, gõ 1 và 2 vào 2 ô trước tiên. Với dãy số 2, 4, 6, 8…, gõ 2 và 4.
Với dãy số 2, 2, 2, 2…, chỉ cần gõ 2 vào ô trước tiên.
2. Kéo thanh điền dữ liệu.
3. Nếu cần, click Tự động Fill Options và click tùy chọn bạn muốn.
Trên đây là những thao tác nhập, điền, sao chép và chuyển di dữ liệu trong bảng tính Excel. Thật dễ ợt và dễ dãi phải ko các bạn?

Phân mục: Tin học văn phòng

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push();

Bạn vừa xem nội dung Học Excel – Bài 2: Những thao tác cơ bản trong Excel
. Chúc bạn vui vẻ


Xem thêm những thông tin liên quan đến đề tài học đánh văn bản trên excel

Excel Xây dựng – Bài 4: Soạn thảo trong Excel

  • Tác giả: Uông Thắng
  • Ngày đăng: 2018-03-08
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 6940 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Bản quyền – KS.Uông Thắng

Cách trình bày văn bản trong Excel đẹp như Word

  • Tác giả: laodongdongnai.vn
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 2556 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm:

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG EXCEL ĐẸP NHƯ WORD

  • Tác giả: www.tinhoctrithucviet.edu.vn
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 7356 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG EXCEL ĐẸP NHƯ WORD Khi tất cả chúng ta cần soạn thảo các văn bản hay biểu mẫu, tờ trình, hợp đồng,… thì tất cả chúng ta nghĩ ngay tới

Đánh Văn Bản Trong Excel Đẹp Như Word, Trình Hướng Dẫn Nhập Văn Bản

  • Tác giả: vanthe.vn
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 8627 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Khi cần soạn thảo các văn bản hay biểu mẫu, tờ trình, hợp đồng… thì bạn sẽ nghĩ ngay tới Word, nhờ khả năng trình bày và in ấn đẹp, Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn sẽ phải soạn thảo văn bản trong Excel theo yêu cầu công việc

Tự Học Đánh Văn Bản Trên Excel, Powerpoint, Soạn Thảo Như Word Trong Excel

  • Tác giả: bdkhtravinh.vn
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 4170 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Tổng hợp những hướng dẫn cơ bản về bộ office như Word, Excel, Powerpoint… mà bạn cần phải biết, Hướng dẫn sử dụng các dụng cụ Word, Excel, PowerPoint, Access… để soạn thảo văn bản, trình chiếu, giải trình…

Học Đánh Văn Bản Trên Excel, Thành Thạo Word Excel Kỹ Năng Máy Tính 12

  • Tác giả: tiennghich.mobi
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 3942 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Khi cần soạn thảo các văn bản hay biểu mẫu, tờ trình, hợp đồng… thì bạn sẽ nghĩ ngay tới Word, nhờ khả năng trình bày và in ấn đẹp, Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn sẽ phải soạn thảo văn bản trong Excel theo yêu cầu công việc

Tự học exel , Học Excel online , Excel cơ bản đến nâng cao

  • Tác giả: www.tuhocexcel.net
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 1151 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Tự học exel , Học Excel online , Excel cơ bản đến nâng cao

Xem thêm các nội dung khác thuộc thể loại: Thủ thuật máy tính

By ads_php