Hướng Dẫn Cách Nén Và Giải Nén File Zip, Winrar,PDF

Nén file là một cách thức hữu hiệu để giúp bạn đơn giản gửi nhiều tập tin dữ liệu cho nhiều người song song.

Cách nén file là thủ thuật thiết yếu khi làm việc thuộc máy tính.

Cách nén file zip bằng Winrar

Winrar là một software giúp giảm dung tích dữ liệu rất nổi tiếng. Nó được xem như là cách nén file trên win 10 thông dụng. Không chỉ vậy, các phiên bản win ít hơn vẫn sử dụng software này khi có nhu cầu giảm kích cỡ của tập tin.

Để nén file bằng software Winrar, bạn phải tải winrar về máy

Sau khoảng thời gian hoàn tất tải về, bạn thực hiện theo chỉ dẫn sau để nén tệp tin:

  • Bước 1: Bạn click phải chuột vào file cần nến rồi nhấn chọn Add to Archive để tiến hành nén file.

Hoặc bạn cũng có thể chọn mục Add to “tên tập tin. rar” để thực hiện nén trực tiếp file thành file có đuôi RAR.

không chỉ thế, Winrar còn có các chức năng sau để thỏa mãn các yêu cầu sử dụng:

– Compress and thư điện tử: Là cách nén tệp tin thành file rar, zip rồi gửi thư điện tử có đính kèm file này.

– Compress to “tên tập tin. rar” and thư điện tử: Đây cũng là một cách nén file để gửi mail, thông qua việc software tạo file nén ở dạng thư mục rồi gửi thư điện tử có đính kèm nó.

  • Bước 2: Trong phần Archive format, tab General, bạn tùy ý chọn định dạng của file nén là Rar hay Zip.
  • Bước 3: Trong trường hợp, bạn mong muốn đặt mật khẩu để giải nén file thì chọn mục Set password.
  • Bước 4: Bạn điền thông tin mật khẩu tùy ý.
  • Bước 5: Sau khoảng thời gian hoàn tất thiết lập mật khẩu, bạn click OK để hoàn tất.
Xem Thêm  Không vào được Facebook, phải làm sao? Hướng dẫn cách sửa lỗi nhanh - khong vao facebook bang google chrome

Như thế, bạn đã hoàn tất cách nén file Rar. không chỉ thế, bạn cũng có thể ứng dụng các bước trên để thực hiện cách nén file word.

Tiếp đó, xem cách giải nén file Rar & Zip.

Cách giải nén file ZIP, Rar

Có 3 cách giải nén file như sau:

  • Cách 1: Click phải chuột vào thư mục cần giải nén, chọn Extract files, rồi chọn địa điểm cần đặt file đã giải nén.
  • Cách 2: Click phải chuột vào thư mục cần giải nén, chọn Extract here để tập tin sau thời điểm giải nén sẽ ở ngay địa điểm hiện giờ của thư mục nén.
  • Cách 3: Click phải chuột vào thư mục cần giải nén, chọn Extract files to + tên thư mục để tạo một thư mục mới, cùng lúc, các file đã được giải nén sẽ nằm trong thư mục mới này. 

Bạn cũng có thể ứng dụng 3 cách thức trên làm cách giải nén file rar trên win 10 & cách giải nén file zip trên win 10.

Cách nén file word thành PDF

Khi nén file từ định dạng word sang PDF sẽ giúp cho dung tích của file giảm. Dưới đây là 4 phương pháp để thực hiện.

1. Dùng chức năng Save as

  • Bước 1:  Bạn mở file word mong muốn chuyển sang PDF, rồi bấm vào tab File (hoặc bạn click vào biểu tượng Office ở góc trái phía trên của màn hình). Sau đó, bạn click vào Save as.
  • Bước 2: Một cửa sổ hiện ra, bạn đặt tên file, & chọn định dạng PDF ở phần Save as type, sau đó nhấn Save để hoàn tất.
Xem Thêm  Top 16 kết quả tìm kiếm in file word bị thu nhỏ mới nhất 2022

2. Dùng chức năng Print

  • Bước 1: Bạn mở file word & bấm vào File hoặc click chọn biểu tượng Office. Tiếp đó, bạn click Print (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Ρ).
  • Bước 2: Khi hộp thoại Print hiển thị, bạn chọn Microsoft Print to PDF ở phần Printer, rồi click Print hoặc OK.
  • Bước 3: Bạn điền tên file & chọn thư mục lưu file PDF trong hộp thoại Save Print Output As. Sau cùng, bạn click Save để hoàn tất.

Cách nén file video

Để nén file video, bạn truy cập Youcompress

Đây là website nén file ảnh & video thuộc nhiều định dạng như MP4, MP3, MOV, PNG, JPG, JPEG, GIF. Không những thế, nó còn tồn tại thể nén được file PDF. Ưu thế của Youcompress là hoàn toàn Free, & không yêu cầu tạo account.

Cách thực hiện:

  • Bước 1: Bạn truy cập trang YouCompress, sau đó nhấn chọn Select file & tìm đến file video cần nén.
  • Bước 2: Click nút Upload File & Compress để file được tải lên & nén dung tích.
  • Bước 3: Sau khoảng thời gian hoàn tất nén file, bạn nhấn Download để tải file đầu ra về laptop.