Tạo cơ sở dữ liệu mới – làm cách nào để tạo một cơ sở dữ liệu

Tạo cơ sở dữ liệu Access từ đầu hoặc bằng cách sử dụng mẫu từ Office.com.

Bạn đang xem : làm cách nào để tạo cơ sở dữ liệu

Bài viết này trình bày quy trình cơ bản để bắt đầu Access và tạo cơ sở dữ liệu sẽ được sử dụng trên máy tính để bàn, không qua Web. Nó giải thích cách tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính để bàn bằng cách sử dụng mẫu và cách xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu bằng cách tạo bảng, biểu mẫu, báo cáo và các đối tượng cơ sở dữ liệu khác của riêng bạn. Nó cũng giải thích một số kỹ thuật mà bạn có thể sử dụng để đưa dữ liệu hiện có vào cơ sở dữ liệu mới của mình.

Tổng quan

Khi bạn khởi động Access lần đầu hoặc nếu bạn đóng cơ sở dữ liệu mà không đóng Access, dạng xem Backstage của Microsoft Office sẽ được hiển thị.

Dạng xem Backstage là điểm bắt đầu mà từ đó bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu mới, mở cơ sở dữ liệu hiện có, xem nội dung nổi bật từ Office.com – bất kỳ thứ gì bạn có thể sử dụng Access để tạo tệp cơ sở dữ liệu hoặc cơ sở dữ liệu, trái ngược với cơ sở dữ liệu.

Tạo cơ sở dữ liệu

Khi bạn mở Access, dạng xem Backstage sẽ hiển thị tab Mới . Tab Mới cung cấp một số cách để bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu mới:

  • Cơ sở dữ liệu trống Bạn có thể bắt đầu lại từ đầu nếu muốn. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn có các yêu cầu thiết kế rất cụ thể hoặc có dữ liệu hiện có mà bạn cần cung cấp hoặc kết hợp.

  • Mẫu được cài đặt với Access Cân nhắc sử dụng mẫu nếu bạn đang bắt đầu một dự án mới và muốn có một khởi đầu thuận lợi. Quyền truy cập đi kèm với một số mẫu được cài đặt theo mặc định.

  • Mẫu từ Office.com Ngoài các mẫu đi kèm với Access, bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu khác trên Office.com. Bạn thậm chí không phải mở trình duyệt, các mẫu có sẵn từ tab Mới .

Thêm vào cơ sở dữ liệu

Khi bạn đang làm việc trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể thêm các trường, bảng hoặc các phần ứng dụng.

Các phần ứng dụng là một tính năng cho phép bạn sử dụng nhiều đối tượng cơ sở dữ liệu có liên quan với nhau như thể chúng là một. Ví dụ, một phần ứng dụng có thể bao gồm một bảng và một biểu mẫu dựa trên bảng. Bạn có thể thêm bảng và biểu mẫu cùng lúc bằng cách sử dụng phần ứng dụng.

Bạn cũng có thể tạo truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro – tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu mà bạn quen làm việc với.

Tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng mẫu

Quyền truy cập đi kèm với nhiều mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng nguyên trạng hoặc làm điểm bắt đầu. Mẫu là một cơ sở dữ liệu sẵn sàng sử dụng chứa tất cả các bảng, truy vấn, biểu mẫu, macro và báo cáo cần thiết để thực hiện một tác vụ cụ thể. Ví dụ: có những mẫu mà bạn có thể sử dụng để theo dõi các vấn đề, quản lý danh bạ hoặc ghi chép các khoản chi phí. Một số mẫu chứa một số bản ghi mẫu để giúp chứng minh việc sử dụng chúng.

Nếu một trong những mẫu này phù hợp với nhu cầu của bạn, sử dụng nó thường là cách nhanh nhất để bắt đầu cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn có dữ liệu trong một chương trình khác mà bạn muốn nhập vào Access, bạn có thể quyết định tốt hơn là tạo cơ sở dữ liệu mà không sử dụng mẫu. Mẫu có cấu trúc dữ liệu đã được xác định và có thể cần rất nhiều công việc để điều chỉnh dữ liệu hiện có của bạn cho phù hợp với cấu trúc của mẫu.

  1. Nếu bạn mở cơ sở dữ liệu, trên tab Tệp , hãy nhấp vào Đóng . Chế độ xem hậu trường hiển thị tab Mới .

  2. Một số bộ mẫu có sẵn trong tab Mới , một số bộ mẫu trong số đó được tích hợp vào Access. Bạn có thể tải xuống các mẫu bổ sung từ Office.com. Xem phần tiếp theo trong bài viết này để biết chi tiết.

  3. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng.

  4. Access đề xuất tên tệp cho cơ sở dữ liệu của bạn trong hộp Tên Tệp – bạn có thể thay đổi tên tệp nếu muốn. Để lưu cơ sở dữ liệu trong thư mục khác với thư mục được hiển thị bên dưới hộp tên tệp, hãy nhấp vào , duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu, sau đó nhấp vào OK . Theo tùy chọn, bạn có thể tạo và liên kết cơ sở dữ liệu của mình với trang SharePoint.

  5. Nhấp vào Tạo .

    Access tạo cơ sở dữ liệu từ mẫu bạn đã chọn, sau đó mở cơ sở dữ liệu. Đối với nhiều mẫu, một biểu mẫu được hiển thị để bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu. Nếu mẫu của bạn chứa dữ liệu mẫu, bạn có thể xóa từng bản ghi bằng cách nhấp vào bộ chọn bản ghi (hộp hoặc thanh tô bóng ở bên trái bản ghi), sau đó thực hiện như sau:

    Trên tab Trang chủ , trong nhóm Bản ghi , nhấp vào Xóa . Hình ảnh nút

  6. Để bắt đầu nhập dữ liệu, hãy nhấp vào ô trống đầu tiên trên biểu mẫu và bắt đầu nhập. Sử dụng Ngăn Dẫn hướng để duyệt các biểu mẫu hoặc báo cáo khác mà bạn có thể muốn sử dụng. Một số mẫu bao gồm biểu mẫu điều hướng cho phép bạn di chuyển giữa các đối tượng cơ sở dữ liệu khác nhau.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với các mẫu, hãy xem bài viết Sử dụng mẫu để tạo cơ sở dữ liệu Access trên máy tính .

Đầu trang

Tạo cơ sở dữ liệu mà không cần sử dụng mẫu

Nếu bạn không quan tâm đến việc sử dụng mẫu, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu bằng cách tạo bảng, biểu mẫu, báo cáo và các đối tượng cơ sở dữ liệu khác của riêng bạn. Trong hầu hết các trường hợp, điều này liên quan đến một hoặc cả hai điều sau:

  • Nhập, dán hoặc nhập dữ liệu vào bảng được tạo khi bạn tạo cơ sở dữ liệu mới, sau đó lặp lại quy trình với các bảng mới mà bạn tạo bằng cách sử dụng Bảng trên tab Tạo .

  • Nhập dữ liệu từ các nguồn khác và tạo bảng mới trong quá trình này.

Tạo cơ sở dữ liệu trống

  1. Trên tab Tệp , nhấp vào Mới , rồi nhấp vào Cơ sở dữ liệu trống .

  2. Nhập tên tệp vào hộp Tên tệp . Để thay đổi vị trí của tệp từ mặc định, hãy nhấp vào Duyệt qua vị trí để đặt cơ sở dữ liệu của bạn (bên cạnh hộp Tên tệp ), duyệt đến vị trí mới, và sau đó nhấp vào OK .

  3. Nhấp vào Tạo .

    Access tạo cơ sở dữ liệu với một bảng trống có tên Table1, sau đó mở Table1 trong dạng xem Biểu dữ liệu. Con trỏ được đặt trong ô trống đầu tiên trong cột Nhấp để Thêm .

  4. Bắt đầu nhập dữ liệu để thêm dữ liệu hoặc bạn có thể dán dữ liệu từ một nguồn khác, như được mô tả trong phần Sao chép dữ liệu từ nguồn khác vào bảng Access .

Nhập dữ liệu trong dạng xem Biểu dữ liệu được thiết kế rất giống với thao tác trong trang tính Excel. Cấu trúc bảng được tạo trong khi bạn nhập dữ liệu. Khi bạn thêm một cột mới vào biểu dữ liệu, một trường mới sẽ được xác định trong bảng. Access tự động đặt loại dữ liệu của từng trường, dựa trên dữ liệu bạn nhập.

Nếu bạn không muốn nhập dữ liệu vào Table1 tại thời điểm này, hãy nhấp vào Đóng Hình ảnh nút. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bảng, Access sẽ nhắc bạn lưu các thay đổi. Nhấp vào để lưu các thay đổi của bạn, nhấp vào Không để loại bỏ chúng hoặc nhấp vào Hủy để bàn.

Mẹo: Access tìm kiếm tệp có tên Blank.accdb trong thư mục nằm tại [install drive]: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1033 \ Access \. Nếu nó tồn tại, Blank.accdb là mẫu cho tất cả cơ sở dữ liệu trống mới. Bất kỳ nội dung nào nó chứa đều được kế thừa bởi tất cả các cơ sở dữ liệu trống mới. Đây là một cách tốt để phân phối nội dung mặc định, chẳng hạn như số bộ phận hoặc tuyên bố từ chối trách nhiệm và chính sách của công ty.

Quan trọng: Nếu bạn đóng Table1 mà không lưu nó ít nhất một lần, Access sẽ xóa toàn bộ bảng, ngay cả khi bạn đã nhập dữ liệu vào đó.

Thêm bảng

Bạn có thể thêm bảng mới vào cơ sở dữ liệu hiện có bằng cách sử dụng các lệnh trong nhóm Bảng trên tab Tạo .

Hình ảnh dải băng truy cập

Tạo bảng, bắt đầu ở dạng xem Biểu dữ liệu Ở dạng xem Biểu dữ liệu, bạn có thể nhập dữ liệu ngay lập tức và để Access xây dựng cấu trúc bảng đằng sau hậu trường. Tên trường được gán bằng số (Field1, Field2, v.v.) và Access tự động đặt kiểu dữ liệu của từng trường, dựa trên dữ liệu bạn nhập.

  1. Trên Tạo tab, trong nhóm Bảng , hãy nhấp vào Bảng . Hình ảnh nút

    Access tạo bảng và chọn ô trống đầu tiên trong cột Nhấp để Thêm .

  2. Trên tab Trường , trong Thêm & amp; Xóa nhóm, bấm vào loại trường mà bạn muốn thêm. Nếu bạn không thấy loại mình muốn, hãy nhấp vào Trường khác Hình ảnh nút.

  3. Access hiển thị danh sách các loại trường thường được sử dụng. Nhấp vào loại trường bạn muốn và Access sẽ thêm trường mới vào biểu dữ liệu tại điểm chèn.

    Bạn có thể di chuyển trường bằng cách kéo trường. Khi bạn kéo một trường trong biểu dữ liệu, một thanh chèn dọc sẽ xuất hiện nơi trường sẽ được đặt.

  4. Để thêm dữ liệu, hãy bắt đầu nhập vào ô trống đầu tiên hoặc dán dữ liệu từ một nguồn khác, như được mô tả trong phần Sao chép dữ liệu từ một nguồn khác vào bảng Access .

  5. Để đổi tên cột (trường), hãy bấm đúp vào tiêu đề cột, rồi nhập tên mới.

    Bạn nên đặt tên có ý nghĩa cho mỗi trường để bạn có thể biết nó chứa gì khi bạn nhìn thấy nó trong ngăn Danh sách trường .

  6. Để di chuyển một cột, hãy nhấp vào tiêu đề của nó để chọn cột, sau đó kéo cột đến vị trí bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn nhiều cột liền kề và sau đó kéo tất cả chúng đến một vị trí mới cùng một lúc. Để chọn nhiều cột liền kề, hãy bấm vào tiêu đề cột của cột đầu tiên, sau đó, trong khi nhấn giữ SHIFT, hãy bấm vào tiêu đề cột của cột cuối cùng.

Tạo bảng, bắt đầu trong dạng xem Thiết kế Trong dạng xem Thiết kế, trước tiên bạn tạo cấu trúc bảng. Sau đó, bạn chuyển sang chế độ xem Biểu dữ liệu để nhập dữ liệu hoặc nhập dữ liệu bằng một số phương pháp khác, chẳng hạn như dán hoặc nhập.

  1. Trên tab Tạo , trong nhóm Bảng , hãy nhấp vào Thiết kế bảng . Hình ảnh nút

  2. Đối với mỗi trường trong bảng của bạn, hãy nhập tên vào cột Tên Trường , sau đó chọn kiểu dữ liệu từ Kiểu Dữ liệu < / b> danh sách.

  3. Nếu muốn, bạn có thể nhập mô tả cho từng trường trong cột Mô tả . Sau đó, mô tả được hiển thị trên thanh trạng thái khi con trỏ nằm trong trường đó trong dạng xem Biểu dữ liệu. Mô tả cũng được sử dụng làm văn bản thanh trạng thái cho bất kỳ điều khiển nào trong biểu mẫu hoặc báo cáo mà bạn tạo bằng cách kéo trường từ ngăn Danh sách Trường và cho bất kỳ điều khiển nào được tạo cho trường đó khi bạn sử dụng Trình hướng dẫn Biểu mẫu hoặc Trình hướng dẫn Báo cáo.

  4. Sau khi bạn đã thêm tất cả các trường của mình, hãy lưu bảng:

    • Trên tab Tệp , nhấp vào Lưu .

  5. Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào bảng bất kỳ lúc nào bằng cách chuyển sang dạng xem Biểu dữ liệu và nhấp vào ô trống đầu tiên. Bạn cũng có thể dán dữ liệu từ một nguồn khác, như được mô tả trong phần Sao chép dữ liệu từ nguồn khác vào bảng Access .

Đặt thuộc tính trường trong dạng xem Thiết kế Bất kể bạn đã tạo bảng của mình bằng cách nào, bạn nên kiểm tra và đặt thuộc tính trường. Trong khi một số thuộc tính có sẵn trong dạng xem Biểu dữ liệu, một số thuộc tính chỉ có thể được đặt trong dạng xem Thiết kế. Để chuyển sang dạng xem Thiết kế, bấm chuột phải vào bảng trong Ngăn Dẫn hướng rồi bấm Dạng xem Thiết kế . Để xem thuộc tính của một trường, hãy nhấp vào trường đó trong lưới thiết kế. Các thuộc tính được hiển thị bên dưới lưới thiết kế, trong Thuộc tính trường .

Để xem mô tả của từng thuộc tính trường, hãy nhấp vào thuộc tính và đọc mô tả trong hộp bên cạnh danh sách thuộc tính trong Thuộc tính trường . Bạn có thể biết thêm thông tin chi tiết bằng cách nhấp vào nút Trợ giúp.

Bảng sau mô tả một số thuộc tính trường thường được điều chỉnh.

Thuộc tính

Mô tả

Kích thước trường

Đối với trường Văn bản, thuộc tính này đặt số ký tự tối đa có thể được lưu trữ trong trường. Tối đa là 255. Đối với trường Số, thuộc tính này đặt loại số sẽ được lưu trữ (Số nguyên dài, Số kép, v.v.). Để lưu trữ dữ liệu hiệu quả nhất, bạn nên phân bổ ít dung lượng nhất mà bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần cho dữ liệu. Bạn có thể điều chỉnh giá trị lên sau, nếu nhu cầu của bạn thay đổi.

Định dạng

Thuộc tính này đặt cách dữ liệu được hiển thị. Nó không ảnh hưởng đến dữ liệu thực tế vì nó được lưu trữ trong trường. Bạn có thể chọn một định dạng xác định trước hoặc nhập một định dạng tùy chỉnh.

Dấu hiệu Nhập

Sử dụng thuộc tính này để chỉ định một mẫu cho tất cả dữ liệu sẽ được nhập vào trường này. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được nhập chính xác và chứa số ký tự cần thiết. Để được trợ giúp về cách tạo dấu hiệu nhập, hãy nhấp vào Nút trình tạo ở bên phải của hộp thuộc tính.

Giá trị mặc định

Sử dụng thuộc tính này để chỉ định giá trị mặc định sẽ xuất hiện trong trường này mỗi khi một bản ghi mới được thêm vào. Ví dụ: nếu bạn có trường Ngày / Giờ mà bạn luôn muốn ghi lại ngày bản ghi được thêm vào, bạn có thể nhập “Ngày ()” (không có dấu ngoặc kép) làm giá trị mặc định.

Bắt buộc

Thuộc tính này đặt liệu giá trị có được yêu cầu trong trường này hay không. Nếu bạn đặt thuộc tính này thành , Access sẽ không cho phép bạn thêm bản ghi mới trừ khi nhập giá trị cho trường này.

Đầu trang

Sao chép dữ liệu từ nguồn khác vào bảng Access

Nếu dữ liệu của bạn hiện được lưu trữ trong một chương trình khác, chẳng hạn như Excel, bạn có thể sao chép và dán nó vào bảng Access. Nói chung, điều này hoạt động tốt nhất nếu dữ liệu của bạn đã được tách thành các cột, vì chúng nằm trong trang tính Excel. Nếu dữ liệu của bạn nằm trong chương trình xử lý văn bản, cách tốt nhất là tách các cột dữ liệu bằng cách sử dụng các tab hoặc chuyển đổi dữ liệu thành bảng trong chương trình xử lý văn bản trước khi bạn sao chép dữ liệu. Nếu dữ liệu của bạn cần bất kỳ thao tác chỉnh sửa hoặc thao tác nào (ví dụ: tách họ và tên), bạn có thể muốn thực hiện việc này trước khi sao chép dữ liệu, đặc biệt nếu bạn không quen với Access.

Khi bạn dán dữ liệu vào một bảng trống, Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của mỗi trường tùy theo loại dữ liệu mà nó tìm thấy ở đó. Ví dụ: nếu một trường được dán không chứa gì ngoài các giá trị ngày tháng, Access sẽ áp dụng kiểu dữ liệu Ngày / Giờ cho trường đó. Nếu trường được dán chỉ chứa các từ “có” và “không”, Access sẽ áp dụng kiểu dữ liệu Có / Không cho trường.

Access đặt tên cho các trường tùy thuộc vào những gì nó tìm thấy trong hàng đầu tiên của dữ liệu được dán. Nếu hàng đầu tiên của dữ liệu được dán có cùng kiểu với các hàng tiếp theo, Access sẽ xác định rằng hàng đầu tiên là một phần của dữ liệu và gán tên chung cho các trường (F1, F2, v.v.). Nếu hàng đầu tiên của dữ liệu được dán không tương tự với các hàng tiếp theo, Access sẽ xác định rằng hàng đầu tiên bao gồm tên trường. Access đặt tên các trường cho phù hợp và không bao gồm hàng đầu tiên trong dữ liệu.

Nếu Access chỉ định tên trường chung, bạn nên đổi tên trường càng sớm càng tốt để tránh nhầm lẫn. Sử dụng quy trình sau:

  1. Nhấn CTRL + S để lưu bảng.

  2. Trong dạng xem Biểu dữ liệu, hãy bấm đúp vào từng tiêu đề cột, sau đó nhập tên trường mô tả cho mỗi cột.

  3. Lưu lại bảng.

Lưu ý: Bạn cũng có thể đổi tên các trường bằng cách chuyển sang dạng xem Thiết kế và chỉnh sửa tên trường ở đó. Để chuyển sang dạng xem Thiết kế, hãy bấm chuột phải vào bảng trong Ngăn Dẫn hướng và bấm Dạng xem Thiết kế . Để chuyển về chế độ xem Biểu dữ liệu, hãy bấm đúp vào bảng trong Ngăn Dẫn hướng.

Đầu trang

Nhập, nối thêm hoặc liên kết tới dữ liệu từ một nguồn khác

Bạn có thể có dữ liệu được lưu trữ trong một chương trình khác và bạn muốn nhập dữ liệu đó vào một bảng mới hoặc nối nó vào một bảng hiện có trong Access. Hoặc bạn có thể làm việc với những người giữ dữ liệu của họ trong các chương trình khác và bạn muốn làm việc với nó trong Access bằng cách liên kết với nó. Dù bằng cách nào, Access cũng giúp bạn dễ dàng làm việc với dữ liệu từ các nguồn khác. Bạn có thể nhập dữ liệu từ trang tính Excel, từ bảng trong cơ sở dữ liệu Access khác, từ danh sách SharePoint hoặc từ nhiều nguồn khác. Quy trình bạn sử dụng hơi khác nhau, tùy thuộc vào nguồn của bạn, nhưng quy trình sau đây sẽ giúp bạn bắt đầu.

  1. Trong Access, trên tab Dữ liệu Bên ngoài , trong Nhập & amp; Liên kết nhóm, hãy nhấp vào lệnh cho loại tệp mà bạn đang nhập.

    Nhập và liên kết nhóm trên tab Dữ liệu ngoài

    Ví dụ: nếu bạn đang nhập dữ liệu từ trang tính Excel, hãy nhấp vào Excel . Nếu bạn không thấy loại chương trình mình cần, hãy nhấp vào Thêm .

    Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy loại định dạng chính xác trong Nhập & amp; Liên kết nhóm, bạn có thể phải khởi động chương trình mà bạn đã tạo dữ liệu ban đầu và sau đó sử dụng chương trình đó để lưu dữ liệu ở định dạng tệp chung (chẳng hạn như tệp văn bản được phân tách) trước khi bạn có thể nhập dữ liệu đó vào Truy cập.

  2. Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài , nhấp vào Duyệt để tìm tệp dữ liệu nguồn hoặc nhập đường dẫn đầy đủ của tệp dữ liệu nguồn trong hộp Tên tệp .

  3. Nhấp vào tùy chọn bạn muốn (tất cả chương trình cho phép bạn nhập và một số chương trình cho phép bạn thêm hoặc liên kết) trong Chỉ định cách thức và nơi bạn muốn lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu hiện tại . Bạn có thể tạo một bảng mới sử dụng dữ liệu đã nhập hoặc (với một số chương trình), bạn có thể nối dữ liệu vào một bảng hiện có hoặc tạo một bảng được liên kết duy trì liên kết đến dữ liệu trong chương trình nguồn.

  4. Nếu trình hướng dẫn khởi động, hãy làm theo hướng dẫn trên một vài trang tiếp theo của trình hướng dẫn. Trên trang cuối cùng của trình hướng dẫn, hãy nhấp vào Hoàn tất .

    Nếu bạn nhập đối tượng hoặc liên kết bảng từ cơ sở dữ liệu Access, hộp thoại Nhập đối tượng hoặc Bảng liên kết sẽ xuất hiện. Chọn các mục bạn muốn rồi nhấp vào OK .

    Quy trình chính xác phụ thuộc vào việc bạn chọn nhập, nối thêm hay liên kết dữ liệu.

  5. Access sẽ nhắc bạn về việc bạn có muốn lưu chi tiết của thao tác nhập mà bạn vừa hoàn thành hay không. Nếu bạn cho rằng mình sẽ thực hiện lại thao tác nhập này trong tương lai, hãy nhấp vào Lưu các bước nhập , rồi nhập chi tiết. Sau đó, bạn có thể dễ dàng lặp lại thao tác này trong tương lai bằng cách nhấp vào Nhập đã lưu Hình ảnh nút trong Nhập & amp; Liên kết nhóm trên tab Dữ liệu Bên ngoài . Nếu bạn không muốn lưu chi tiết của thao tác, hãy nhấp vào Đóng .

Nếu bạn chọn nhập một bảng, Access sẽ nhập dữ liệu vào một bảng mới và sau đó hiển thị bảng trong nhóm Bảng trong Ngăn Dẫn hướng. Nếu bạn chọn nối dữ liệu vào một bảng hiện có, dữ liệu sẽ được thêm vào bảng đó. Nếu bạn chọn liên kết với dữ liệu, Access sẽ tạo một bảng được liên kết trong nhóm Bảng trong Ngăn Dẫn hướng.

Đầu trang

Thêm một phần ứng dụng

Bạn có thể sử dụng một phần ứng dụng để thêm chức năng vào cơ sở dữ liệu hiện có. Một phần ứng dụng có thể đơn giản như một bảng hoặc nó có thể bao gồm một số đối tượng liên quan, chẳng hạn như một bảng và một biểu mẫu liên kết.

Ví dụ: phần ứng dụng Nhận xét bao gồm một bảng có trường ID Số Tự động, trường ngày tháng và trường bản ghi nhớ. Bạn có thể thêm nó vào bất kỳ cơ sở dữ liệu nào và sử dụng nó như hiện tại hoặc với việc tùy chỉnh tối thiểu.

  1. Mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn thêm một phần ứng dụng.

  2. Nhấp vào tab Tạo .

  3. Trong nhóm Mẫu , hãy nhấp vào Phần ứng dụng . Danh sách các bộ phận có sẵn sẽ mở ra.

  4. Nhấp vào phần ứng dụng mà bạn muốn thêm.

Đầu trang

Mở cơ sở dữ liệu Access hiện có

  1. Trên tab Tệp , nhấp vào Mở .

  2. Trong hộp thoại Open , duyệt đến cơ sở dữ liệu mà bạn muốn mở.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nhấp đúp vào cơ sở dữ liệu để mở cơ sở dữ liệu ở chế độ mặc định được chỉ định trong hộp thoại Access Options hoặc chế độ được đặt bởi chính sách quản trị.

    • Nhấp vào Mở để mở cơ sở dữ liệu cho quyền truy cập được chia sẻ trong môi trường nhiều người dùng để bạn và những người dùng khác có thể đọc và ghi vào cơ sở dữ liệu.

    • Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Mở và sau đó nhấp vào Mở Chỉ đọc để mở cơ sở dữ liệu ở chế độ chỉ đọc truy cập để bạn có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa nó. Những người dùng khác vẫn có thể đọc và ghi vào cơ sở dữ liệu.

    • Nhấp vào mũi tên bên cạnh Mở và sau đó nhấp vào Mở Độc quyền để mở cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng quyền truy cập độc quyền. Khi bạn mở cơ sở dữ liệu với quyền truy cập độc quyền, bất kỳ ai khác cố gắng mở cơ sở dữ liệu sẽ nhận được thông báo “tệp đã được sử dụng”.

    • Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Mở và sau đó nhấp vào Mở Chỉ đọc Độc quyền để mở cơ sở dữ liệu để đọc- truy cập duy nhất. Những người dùng khác vẫn có thể mở cơ sở dữ liệu nhưng họ bị giới hạn ở chế độ chỉ đọc.

Lưu ý: Bạn có thể mở trực tiếp tệp dữ liệu ở định dạng tệp bên ngoài, chẳng hạn như dBASE, Microsoft Exchange hoặc Excel. Bạn cũng có thể mở trực tiếp bất kỳ nguồn dữ liệu ODBC nào, chẳng hạn như Microsoft SQL Server. Access tự động tạo cơ sở dữ liệu Access mới trong cùng thư mục với tệp dữ liệu và thêm liên kết vào từng bảng trong cơ sở dữ liệu bên ngoài.

Mẹo

  • Để mở một trong những cơ sở dữ liệu được mở gần đây nhất, trên tab Tệp , hãy nhấp vào Gần đây , rồi nhấp vào tệp tên cho cơ sở dữ liệu đó. Access mở cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng cài đặt tùy chọn giống như lần cuối cùng bạn mở cơ sở dữ liệu. Nếu danh sách các tệp được sử dụng gần đây không được hiển thị, trên tab Tệp , hãy nhấp vào Tùy chọn . Trong hộp thoại Access Options , nhấp vào Client Settings . Trong Hiển thị , hãy nhập số lượng tài liệu để hiển thị trong danh sách Tài liệu Gần đây, tối đa là 50.

    Bạn cũng có thể hiển thị cơ sở dữ liệu gần đây trong thanh điều hướng của dạng xem Backstage, để truy cập bằng hai cú nhấp chuột: 1) tab Tệp , 2) cơ sở dữ liệu gần đây mà bạn muốn mở. Ở gần cuối tab Gần đây , chọn hộp kiểm Truy cập nhanh vào số Cơ sở dữ liệu Gần đây , sau đó điều chỉnh số lượng cơ sở dữ liệu để hiển thị.

  • Nếu bạn đang mở cơ sở dữ liệu bằng cách nhấp vào lệnh Open trên tab Tệp , bạn có thể xem danh sách phím tắt tới cơ sở dữ liệu mà bạn đã mở trước đó bằng cách nhấp vào Tài liệu Gần đây của Tôi trong hộp thoại Mở .

Đầu trang


Xem thêm những thông tin liên quan đến chủ đề làm cách nào để tạo một cơ sở dữ liệu

Tự học Database và SQL Cơ Bản siêu nhanh trong 10 phút

alt

  • Tác giả: Phạm Huy Hoàng
  • Ngày đăng: 2022-02-15
  • Đánh giá: 4 ⭐ ( 2412 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Như đã hứa với anh em, qua Tết mình lại tiếp tục series Học Full Snack trong vòng 3 tiếng. Hôm nay, tụi mình sẽ cùng học SQL Cơ Bản siêu nhanh trong 15 phút nha.

    Link SQL TryItEditor: https://bit.ly/codedaosql

    Danh sách khoá học của Cybersoft: https://bit.ly/codedao-cyber
    Tư vấn khoá học free Cybersoft: https://fb.com/lophocviet
    Nhớ nói được anh Hoàng giới thiệu hoặc dùng mã cybercodedao để được nhận ưu đãi nhé hihi.

    Timestamps:
    00:00 – Giới thiệu vlog
    00:25 – SQL là gì, tại sao phải học SQL
    01:55 – Relational Database lưu dữ liệu như thế nào?
    02:40 – Dùng SQL TryIt Editor để tập viết SQL query
    03:29 – 1. Lấy dữ liệu với câu lệnh SELECT
    04:02 – 2. Lọc dữ liệu với câu lệnh WHERE
    05:29 – 3. Sắp xếp dữ liệu với ORDER BY
    06:36 – 4. Lấy dữ liệu từ nhiều bảng bằng lệnh JOIN
    08:34 – 5. Gom nhóm dữ liệu bằng GROUP BY
    09:34 – Bonus: Cách dùng subquery
    10:30 – Học xong cơ bản thì học những gì nâng cao?
    12:30 – Kết thúc vlog

    Nhớ subscribe cho mình nhe: https://bit.ly/codedaotube

    Channel Tôi Đi Code Dạo là nơi mình chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm về ngành lập trình mà mình đạt được trong quá trình làm việc. Những kiến thức này sẽ biến các bạn từ một coder trở thành developer – lập trình viên thứ thiệt.
    Nhớ ghé thăm và subscribe channel để xem clip mới vào 8H TỐI T3 hàng tuần nha!

    Ghé thăm mình tại:
    Blog: https://toidicodedao.com/
    Fanpage: https://www.facebook.com/toidicodedao/

    sql_sieu_toc full_snack_3_tieng code_cung_code_dao

Hướng dẫn Thiết Kế Cơ Sở Dữ Liệu Database MYSQL Toàn Tập

  • Tác giả: tmarketing.vn
  • Đánh giá: 5 ⭐ ( 9659 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Thiết kế cơ sở dữ liệu là việc tổ chức dữ liệu theo một mô hình cơ sở dữ liệu . Người thiết kế xác định dữ liệu nào phải được lưu trữ và cách các phần tử dữ

Tạo dữ liệu kế toán mới – SME2021

  • Tác giả: helpsme.misa.vn
  • Đánh giá: 3 ⭐ ( 6950 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm:

Bài 4: Tạo cơ sở dữ liệu mới trong Access 2007

  • Tác giả: quantrimang.com
  • Đánh giá: 3 ⭐ ( 6074 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu mới từ đầu hoặc từ trình hướng dẫn tạo cơ sở dữ liệu trong Acces 2007. Dưới đây, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cả 2 cách tạo cơ sở dữ liệu này.

Hướng Dẫn Dùng Firebase Firestore Làm Cơ Sở Dữ Liệu Của Bạn, Firebase Là Gì

  • Tác giả: truongxaydunghcm.edu.vn
  • Đánh giá: 5 ⭐ ( 9819 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Bài hướng dẫn sử dụng Firebase Database trong Android với Kotlin sẽ hướng dẫn các bạn cách tích hợp Firebase Database vào ứng dụng Android cũng như làm việc

Làm thế nào để thiết kế một cơ sở dữ liệu [Phần 1]

  • Tác giả: viblo.asia
  • Đánh giá: 4 ⭐ ( 7577 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: 1. Mở đầu Ngày nay, dưới sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin việc áp dụng CNTT vào các lĩnh vực đời sống ngày càng phổ biến, chính vì vậy cơ sở dữ liệu ngày càng được sử dụng và quan tâm nh…

Cách để Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel

  • Tác giả: www.wikihow.vn
  • Đánh giá: 5 ⭐ ( 2767 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Cách để Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel. Đây là bài viết hướng dẫn cách tạo cơ sở dữ liệu bằng dữ liệu từ bảng tính Microsoft Excel thông qua việc nhập dữ liệu trực tiếp vào Access – phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu của Microsoft, hoặc…

Xem thêm các bài viết khác thuộc chuyên mục: Kiến thức lập trình

Xem Thêm  Hướng dẫn ví dụ về yêu cầu POST - đăng phương pháp trong java