Trong bài ᴠiết nàу, Họᴄ Eхᴄel Online ѕẽ hướng dẫn bạn ᴄáᴄh để tríᴄh хuất danh bạ Outlook phiên bản 2013, 2010, 2007 ᴠà 2003 ᴠào trang tính Eхᴄel, Trước hết ta ѕẽ khởi đầu bằng ᴠiệᴄ làm quen ᴠới trình ᴄhứᴄ năng Import/Eхport để хuất dữ liệu Outlook trướᴄ khi tìm ᴄáᴄh tạo 1 ᴄửa ѕổ danh bạ tùу ᴄhọn ᴠà ѕao ᴄhép/dán danh bạ ᴠào trong Eхᴄel

Bạn đang xem: tạo danh bạ trong outlook 2007

Trong nội dung này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn phương pháp để trích xuất danh bạ Outlook phiên bản 2013, 2010, 2007 và 2003 vào trang tính Excel. Trước hết ta sẽ khởi đầu bằng việc làm quen với trình tính năng Import/Export để xuất dữ liệu Outlook trước khi tìm cách tạo 1 cửa sổ danh bạ tùy chọn và sao chép/dán danh bạ vào trong Excel.Bạn đang xem: Tạo danh bạ trong outlook 2007

Sẽ có những lúc bạn cần phải truy xuất danh bạ của mình được lưu trên Outlook ngay từ cửa sổ làm việc của Excel. Nguyên nhân đơn giản có thể chỉ là muốn update lại thông tin liên lạc của người quen, sao lưu lại danh bạ hoặc liệt kê một loạt danh sách các khách hàng VIP để đồng nghiệp và partners có thể xử lý trong thời gian bạn đi du lịch.

Bạn đang xem: Tạo danh bạ trong outlook 2007

Trích xuất danh bạ từ Outlook bằng trình tính năng Import/Export

Tính năng Import/Export được cài sẵn trong toàn bộ các phiên bản Outlook. Tuy vậy, tính năng này lại không được Microsoft lưu tâm do không được sắp đặt trên thanh ribbon (hay thậm chí là cả thanh dụng cụ trong các phiên bản trước). Thay vào đó, nó lại bị ẩn đi một cách đáng tiếc mặc dù đây là một dụng cụ vô cùng hữu ích cho người dùng.

Trước tiên, ta cần phải tìm thấy chỗ sắp đặt tính năng này trên Outlook, so với từng phiên bản khác nhau:

So với Outlook phiên bản 2013

Trong tab File, click chọn Open & Export > Import/Export:

Hoặc bạn cũng có thể mở trình tính năng này thông qua tab Options > Advanced > Export, tương tự như phiên bản Outlook 2010

So với Outlook phiên bản 2010

Trong tab File, chọn Options > Advanced > Export
*

Đừng bỏ qua: cách học Excel 2010 hiệu quả tận nhà

So với Outlook phiên bản 2003 và 2007

Trong tab File, chọn dòng Import and Export
*

Tiếp theo, ta sẽ sử dụng trình tính năng này để trích xuất danh bạ Outlook trong phiên bản 2010.

Mở cửa sổ Outlook lên, tìm đến tính năng Import/Export.Ở bước thiết lập trước tiên của trình tính năng Import and Export, chọn “Export to a file” và click Next

Mở cửa sổ Outlook lên, tìm đến tính năng.Ở bước thiết lập trước tiên của trình tính năng Import and Export, chọn “” và click Next

*
Chọn phần “Comma Separated Values (Windows)” nếu bạn muốn trích xuất danh bạ sang Excel phiên bản 2007, 2010 or 2013, sau đó tiếp tục click Next. Nếu như bạn sử dụng Excel phiên bản cũ hơn 2007, hãy chọn vào phần “Microsoft Excel 97-2003”. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể lưu danh bạ Outlook 2010 vào các phiên bản Excel cũ như Excel 2003, còn trong phiên bản Outlook 2013 trở đi thì bạn chỉ còn lựa chọn “Comma Separated Values (Windows)” mà thôi

Chọn phần “nếu bạn muốn trích xuất danh bạ sang Excel phiên bản 2007, 2010 or 2013, sau đó tiếp tục click Next. Nếu như bạn sử dụng Excel phiên bản cũ hơn 2007, hãy chọn vào phần “Lưu ý rằng bạn chỉ có thể lưu danh bạ Outlook 2010 vào các phiên bản Excel cũ như Excel 2003, còn trong phiên bản Outlook 2013 trở đi thì bạn chỉ còn lựa chọn “Comma Separated Values (Windows)” mà thôi

*
Chọn thư mục lưu trữ danh bạ cần trích xuất. Bởi vì đối tượng được trích xuất là danh bạ nên ta hãy chọn mục Contacts nằm trong thư mục Outlook, sau đó click

Chọn thư mục lưu trữ danh bạ cần trích xuất. Bởi vì đối tượng được trích xuất là danh bạ nên ta hãy chọn mụcnằm trong thư mục Outlook, sau đó click

Xem Thêm  Cradlepoint ,. R1900-5GB S5A052A FCC ID UXX-S5A052A - uxx

Lúc này việc tiếp theo là lựa chọn nơi danh bạ được trích xuất đến. Nhấp vào nút Browse để lựa chọn đường dẫn chứa tệp

Lúc này việc tiếp theo là lựa chọn nơi danh bạ được trích xuất đến. Nhấp vào nút Browse để lựa chọn đường dẫn chứa tệp

Trong hộp thoại Browse, hãy điền tên cho tệp danh bạ mới vào phần “File name” and click OK

Trong hộp thoại Browse, hãy điền tên cho tệp danh bạ mới vào phần “” and click OK

Sau thời điểm bấm OK, bạn sẽ tự động trở lại hộp thoại trước, sau đó để tiếp tục bạn click Next

Sau thời điểm bấm OK, bạn sẽ tự động trở lại hộp thoại trước, sau đó để tiếp tục bạn click Next

Về mặt lý thuyết, bạn có thể click tiếp Finish để hoàn tất. Tuy nhiên, khi đó hệ thống sẽ trích xuất toàn thể dữ liệu danh bạ trong Outlook của các bạn sang Excel. Một vài số smartphone chứa những thông tin riêng tư nhạy cảm và điều đó chỉ khiến tệp Excel của các bạn trở nên dư thừa hơn thôi. Kể cả khi bạn không có những thông tin dạng đó thì bảng Excel của các bạn vẫn có khả năng chứa nhiều cột trống không có dữ liệu gì cả.

Về mặt lý thuyết, bạn có thể click tiếp Finish để hoàn tất. Tuy nhiên, khi đó hệ thống sẽ trích xuất toàn thể dữ liệu danh bạ trong Outlook của các bạn sang Excel. Một vài số smartphone chứa những thông tin riêng tư nhạy cảm và điều đó chỉ khiến tệp Excel của các bạn trở nên dư thừa hơn thôi. Kể cả khi bạn không có những thông tin dạng đó thì bảng Excel của các bạn vẫn có khả năng chứa nhiều cột trống không có dữ liệu gì cả.

Để khắc phục vấn đề này, bạn chỉ nên trích xuất những thông tin danh bạ nào mà bạn cảm thấy thiết yếu. Hãy click vào nút Map Custom Fields

Trong hộp thoại Map Customer Fields, nhấn vào phím Clear Map để xóa bản đồ đường dẫn mặc định bên ô phải và sau đó bạn kéo các mục cần trích xuất sang từ cửa sổ ô bên trái.

Trong hộp thoại Map Customer Fields, nhấn vào phím Clear Map để xóa bản đồ đường dẫn mặc định bên ô phải và sau đó bạn kéo các mục cần trích xuất sang từ cửa sổ ô bên trái.

Sau thời điểm hoàn thiện xong việc thiết lập trên, click OK. Giả sử dưới đây ta có ví dụ về việc trích xuất data khách hàng, trong đó bạn có thể thấy rằng chỉ những mục có liên quan đến công việc là được sao chép sang Excel.

Xem thêm: Xem Phim Thợ Săn Phù Thủy Hd Vietsub + Thuyết Minh, Thợ Săn Phù Thủy

Click OK và bạn sẽ được mang về cửa sổ ban đầu. Click Finish để hoàn tất

Click OK và bạn sẽ được mang về cửa sổ ban đầu. Click Finish để hoàn tất

Vậy là bạn đã hoàn thiện việc trích xuất danh bạ trong Outlook sang một tệp Excel dạng .csv. Kể từ lúc này bạn tuyệt đối có thể mở cửa sổ Excel lên để tham khảo và chỉnh sửa danh bạ mới.

Tìm hiểu thêm: Bộ tài liệu Excel 2007 cơ bản

Trích xuất danh bạ từ Outlook bằng cách sao chép/dán truyền thống

Một số người sẽ cho rằng việc trích xuất danh bạ bằng cách sao chép/dán truyền thống là quá giản đơn và chỉ giành riêng cho những người dùng mới còn thiếu kinh nghiệm. Tuy vậy phương pháp này lại có một số lợi thế nhất định so với việc sử dụng trình tính năng Import/Export như ở trên.

Thứ nhất, đây là phương pháp vô cùng trực quan, tức là bạn có bao nhiêu dữ liệu thì bạn sao chép từng ấy, vì vậy sẽ không có chuyện xuất hiện 1 vài ô hay cột dữ liệu trống gây thừa thãi. Thứ hai, trình tính năng Import/Export có thể sao chép cho bạn phần lớn dữ liệu, nhưng không phải là toàn bộ. Thứ ba, việc sắp xếp thứ tự từng mục trong danh bạ có thể trở nên khó khăn nếu như số lượng mục cần sao chép là quá lớn, và toàn thể dữ liệu không thể nằm trọn trong một màn hình cửa sổ soạn thảo. Cuối cùng, bạn phải tự ghi nhớ vị trí sắp đặt tính năng Import/Export của Outlook, bởi mỗi phiên bản Outlook lại có cách sắp đặt phím tính năng đó khác nhau.

Xem Thêm  Symfony là gì? Hướng dẫn cách cài đặt và cấu hình Symfony dễ dàng - Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật - symphony là gì

Tóm lại, phương pháp dán và sao chép này hoạt động nhanh và tiện lợi hơn so với tính năng Import/Export. Nó hoạt động hiệu quả với toàn bộ các phiên bản Outlook và bạn có thể dùng nó để trích xuất dữ liệu danh bạ vào toàn bộ các chương trình soạn thảo của Office có trợ giúp dụng cụ sao chép và dán, không chỉ riêng Excel.

Để mở màn, bạn cần phải tạo 1 cửa sổ danh bạ tùy chọn để mô tả các mục danh bạn mà bạn muốn trích xuất:

Trong phiên bản Outlook 2007 và 2010, chọn phần Contacts và trên thanh trang chủ, mục Current View, chọn vào Phone để mở cửa sổ danh bạ dạng bảng:

Trong phiên bản Outlook 2007 và 2010, chọn phần Contacts và trên thanh trang chủ, mục Current View, chọn vào Phone để mở cửa sổ danh bạ dạng bảng:

Trong Outlook 2007, bạn tìm đến đường dẫn View > Current View > Phone List

Trong Outlook 2007, bạn tìm đến đường dẫn gần tương tự như vậy: View > Arrange By > Current View > Phone List

Lúc này ta sẽ chỉ lựa chọn những mục cần trích xuất. Trong cửa sổ Outlook 2010 và 2013, chuyển đến thành tab View và click vào nútAdd Columns trong mục Arrangement.

Lúc này ta sẽ chỉ lựa chọn những mục cần trích xuất. Trong cửa sổ Outlook 2010 và 2013, chuyển đến thành tab View và click vào núttrong mục Arrangement.

Trong Outlook 2007, bạn tìm đến đường dẫn View > Current View > Customize Current View… và click vào phím Fields. So với Outlook 2003, phím Fields sẽ nằm ở đường dẫn View > Arrange By > Customize…

Trong hộp thoại “Show Columns“, click vào mục cần chọn ở bên cột bên trái và click nút Add để thêm nó sang cột bên phải chứa các mục danh bạ sẽ xuất hiện trong cửa sổ tùy chọn của bạn

Trong hộp thoại, click vào mục cần chọn ở bên cột bên trái và click nútđể thêm nó sang cột bên phải chứa các mục danh bạ sẽ xuất hiện trong cửa sổ tùy chọn của bạn

Mặc định chỉ có càng mục thường xuyên sử dụng mới được xuất hiện ở cột bên trái. Nếu bạn muốn thấy nhiều mục hơn, hãy chọn hộp thoại xổ xuống dưới dòng chữ “Select available columns from” và chọn All Contacts Fields

Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự các mục và các cột trong cửa sổ tùy chọn, hãy click vào một mục bất kỳ ở ô bên phải và chọn Move up hoặc Move down:

Sau thời điểm hoàn tất quá trình thiết lập, bấm OK để lưu các thay đổi lại

Lời khuyên: Một cách khác để bạn có thể tự tạo một cửa sổ danh bạ tùy chọn là bằng cách click chuột phải vào bất kể dòng nào trong cột tên các mục và chọn Field Chooser

Sau đó bạn chỉ cần kéo thả các mục cần sao chép vào vị trí mà bạn muốn chúng xuất hiện trong danh sách tên các mục, giống với ví dụ dưới đây:

Vậy là xong. Bạn đã hoàn thiện việc tạo một cửa sổ danh bạ tùy chọn, đây cũng chính là phần chiếm nhiều thời gian nhất. Việc tiếp theo bạn cần làm chỉ đang là sử dụng một số tổ hợp phím tắt để nhanh chóng sao chép dữ liệu danh bạ và dán chúng vào trang tính Excel mà thôi.

Bấm tổ hợp phím CTRL+𝓐 để bôi đen toàn thể danh bạ và bấm CTRL+₵ để sao chép lên clipboard.Mở một trang tính Excel mới và lựa chọn ô tính A1 hoặc bất kể một ô tính nào khác mà bạn muốn dùng để làm ô trước tiên trong bảng dữ liệu danh bạ. Click chuột phải vào ô và chọn Paste, hoặc đơn giản là bấm tổ hợp phím CTRL+𝒱 để dán dữ liệu danh bạ đã được sao chép vào.Lưu bảng tính Excel lại và tận hưởng thành tích của mình

Xem Thêm  Hài lòng - làm hài lòng

Bấm tổ hợp phím CTRL+𝓐 để bôi đen toàn thể danh bạ và bấm CTRL+₵ để sao chép lên clipboard.Mở một trang tính Excel mới và lựa chọn ô tính A1 hoặc bất kể một ô tính nào khác mà bạn muốn dùng để làm ô trước tiên trong bảng dữ liệu danh bạ. Click chuột phải vào ô và chọn Paste, hoặc đơn giản là bấm tổ hợp phím CTRL+𝒱 để dán dữ liệu danh bạ đã được sao chép vào.Lưu bảng tính Excel lại và tận hưởng thành tích của mình

Hiện tại, Họ¢ Excel Online đã mở rất nhiều cᢠkhóα họ¢ đàσ tạσ về Học Excel cơ bản đến nâng cao cũng như một số khóa học về tin học văn phòng khác vớι cᢠChuyên Viên hàng đầu tạι Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đếи cho bạи những buổι họ¢ bổ ίch, hiệu quả có thể sử dụng thành thạσ Excel để άᴘ dụng trong công việ¢. Ngoàι ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyếи mạι lớи cho cᢠhọ¢ viên đăng kí trong tháng này, vậy còи trần trừ gì nữα mà không đăng kí ngay thôi. Thông tin cụ thể xem tại:


Xem thêm những thông tin liên quan đến đề tài tạo danh bạ trong outlook 2007

Nhập danh bạ vào outlook 2007

alt

  • Tác giả: Trieu Mai
  • Ngày đăng: 2015-07-29
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 9958 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm:

Tạo Danh Bạ Trong Outlook 2007 (Phần 4), Nhập Danh Bạ Vào Outlook

  • Tác giả: erosy.vn
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 5094 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Website App cho Office 365 Quảи trị viên Microsoft 365 Outlook trên website Outlook 2010 Office giành riêng cho doanh nghiệp Outlook trên website cho Exchange Server 2016 Xem thêm,

Tạo Danh Bạ Trong Outlook 2007 (Phần 4), Nhập Danh Bạ Vào Outlook

  • Tác giả: bdskingland.com
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 6721 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Outlook ᴄho Miᴄroѕoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Website App ᴄho Offiᴄe 365 Quảи trị ᴠiên Miᴄroѕoft 365 Outlook trên ᴡeb Outlook 2010 Offiᴄe dành ᴄho doanh nghiệp Outlook trên ᴡeb ᴄho Eхᴄhange Serᴠer 2016 Xem thêm,

3 Cách Tạo Danh Bạ Trong Outlook 2007, Hướng Dẫn Nhập Danh Bạ Trong Ms Outlook 2007

  • Tác giả: depsangtrong.com
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 2966 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Làm sao để thêm liên hệ vào danh sách Tự động hoàn thiện trong Outlook?Tính năng Tự động Hoàn thiện trong Outlook giúp bạn đơn giản tìm thấy người nhận khi soạn thư thư điện tử, Theo mặc định, khi bạn gửi tin nhắn cho một số liên hệ, địa chỉ của họ sẽ được tự động điền vào danh sách tự động hoàn tất

3 Cách Tạo Danh Bạ Trong Outlook 2007, Cách Sắp Xếp Các Liên Hệ (Contacts) Trong Outlook

  • Tác giả: jdomain.vn
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 2606 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Website App cho Office 365 Quảи trị viên Microsoft 365 Outlook trên website Outlook 2010 Office giành riêng cho doanh nghiệp Outlook trên website cho Exchange Server 2016 Xem thêm,

Hướng Dẫn Cách Tạo Danh Bạ Trong Outlook, Lập Group Mail Trong Outook

  • Tác giả: rmeilan.com.vn
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 2854 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Outlook cho Microsoft 365Outlook 2019Outlook 2016Office giành riêng cho doanh nghiệpOutlook 2013Quảи trị viên Microsoft 365Outlook Website App cho Office 365Outlook 2010Outlook trên webOutlook trên website cho Exchange Server 2016Thêm,

Hướng dẫn cách tạo danh bạ trong Outlook

  • Tác giả: danhmayvanphong.com
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 2631 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm:

Xem thêm các nội dung khác thuộc thể loại: Thủ thuật máy tính

By ads_php